Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d)

Airbus Helicopters; Donauwörth; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH sucht am Standort Donauwörth eine/n Sachbearbeiter Security Administration zur Unterstützung aktueller und zukünftiger Projekte. Sie arbeiten vorwiegend im Bereich Security und übernehmen administrative Aufgaben, Belehrungsnachweise und Reisebelehrungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Dokumentationen, die Durchführung von Wiederholungsüberprüfungen sowie die Zuarbeit für den Sicherheitsbevollmächtigten im Personalbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Sehr präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Responsibilities

• Einleiten, Bearbeiten und Abwickeln von administrativen Aufgaben im Bereich Security
• Führen und Pflege der Dokumentationen im Verwaltungsprogramm
• Erstellung der Belehrungsnachweise für die Ermächtigung
• Durchführung und Nachweis von Reisebelehrungen
• Einleitung der Wiederholungsüberprüfungen
• Bearbeitung von allgemeinen Fragen zur Sicherheit bearbeiten, z. B. Reisebelehrungen, Sicherheitshinweise für Dienstreisen
• Zuarbeit für den Sicherheitsbevollmächtigten im Bereich der Personellen Sicherheit

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Verschwiegenheit

Präzision

Deutsch fließend

Englisch fortgeschritten

EDV Kenntnisse ( MS-Office )

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Job Description

Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n

Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d)

Ihr Arbeitsort Donauwörth

An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helikopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werden Sie Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachten Sie mit uns, wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen.

Ihre Vorteile bei Airbus

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
• Zeit für Sie (und Ihre Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Einleiten, Bearbeiten und Abwickeln von administrativen Aufgaben im Bereich Security
• Führen und Pflege der Dokumentationen im Verwaltungsprogramm
• Erstellung der Belehrungsnachweise für die Ermächtigung
• Durchführung und Nachweis von Reisebelehrungen
• Einleitung der Wiederholungsüberprüfungen
• Bearbeitung von allgemeinen Fragen zur Sicherheit bearbeiten, z. B. Reisebelehrungen, Sicherheitshinweise für Dienstreisen
• Zuarbeit für den Sicherheitsbevollmächtigten im Bereich der Personellen Sicherheit

Folgende Qualifikationen / Fähigkeiten bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Sehr präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company

AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type

Permanent

Experience Level

Professional

Job Family

Physical Security

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.