Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

AcadeMedia Education GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bildungsunternehmen in Berlin sucht einen Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d), der für die Verwaltung der Schulgeldabrechnungen verantwortlich ist. Dazu gehören Erstellung von Rechnungen, Pflege der Zahlungseingänge und Kommunikation mit Eltern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Leistungen

Sicheres Arbeitsverhältnis

Regelmäßige Firmenevents

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Übernahme des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Pflege von Zahlungseingängen im Buchungssystem.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisations- und Koordinationstalent

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk.

Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d).

Aufgaben

Dein Job

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
• Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
  
  

Profil

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
  
  

Wir bieten

Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
• Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
• Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
• Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Administrative and Support Services

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Administrative Office Coordinator – Education & Events m/f/d (Full-Time)

Assistant Front Desk - & Office Management

Personal Assistant to Executive Office - BSBI Berlin (m/f/d)

Assistant to the Managing Director (m/f/d)

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