Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

svt Group of Companies; Kitzingen (VGem); On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Eigenverantwortliches Arbeiten

Starkes Team im Hintergrund

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeitendenangebote

Unbefristeter Vertrag

Job summary

svt Services Holding GmbH in Würzburg (Kitzingen) sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) mit unbefristetem Vertrag. Du koordinierst Schadenmeldungen, legst Aufträge an, betreust Mahnwesen und Rechnungsprozesse und pflegst Unterlagen einschließlich Auditvorbereitungen.

Eigenverantwortliche Arbeit, 30 Tage Urlaub und attraktive Benefits bieten Stabilität. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und 3–4 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise aus Handwerk oder Bau, und

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung mit.
• Prozesskenntnisse im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement; Mahnwesen und offene Posten von Vorteil.
• Branchenkenntnisse idealerweise aus Handwerk oder Baubetrieb.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Sorgfalt und sichere Handhabung digitaler Dokumentenmanagement- und Office-Systeme.
• Klare, professionelle Kommunikation mit Kund*innen, Nachunternehmern und internen Ansprechpartner*innen.

Responsibilities

• Schadenannahme & Koordination: Schadenmeldungen entgegennehmen, Termine koordinieren, Austausch sicherstellen.
• Auftragsmanagement: Aufträge anlegen, Erhöhungen bearbeiten, projekt- und schadensbezogene Daten pflegen.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Ausgangsrechnungen buchen, Mahnwesen unterstützen, offene Posten überwachen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Unterlagen anfordern, prüfen, digitalisieren, revisionssichere Ablage sichern.
• Personal & Verwaltung: Reisekostenabrechnungen bearbeiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Material & Ressourcen: Büro- und Arbeitsmittel bestellen, Kalibrierungen koordinieren.

Skills

Organisation & Selbstständigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Administrative Abläufe

Office-Systeme

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software

Job description

Leben schützen. Werte sichern. Verantwortung übernehmen.

Organisation ist deine Superkraft und du behältst immer den Überblick? Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Würzburg (Kitzingen)!

Unbefristeter Vertrag

• 30 Tage Urlaub
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Starkes Team im Hintergrund

Gemeinsam sanieren wir Gebäude nach Brand-, Wasser- oder Schadensfällen – damit Menschen schnell wieder in ihr Zuhause zurückkehren können. Wir gehören zur svt Gruppe, die seit 1969 Expertise im Brandschutz und in der Schadensanierung vereint.

Das erwartet dich

• Schadenannahme & Koordination: Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und internen Teams.
• Auftragsmanagement: Du legst Aufträge an, bearbeitest Auftragserhöhungen und pflegst alle projekt- und schadensbezogenen Daten.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Du buchst Ausgangsrechnungen, bearbeitest Rechnungskorrekturen und offene Posten, überwachst Zahlungseingänge, wirkst im Mahnwesen mit und unterstützt die Projekt- und Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Du forderst Unterlagen an, prüfst und digitalisierst sie, stellst ihre revisionssichere Ablage sicher und unterstützt bei Qualitätsstandards sowie Audits.
• Personal & Verwaltung: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Ablageaufgaben.
• Material & Ressourcen: Du bestellst Büro- und Arbeitsmittel und koordinierst Kalibrierungen sowie Bedarfsanforderungen.

Das bringst du mit

• Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung mit.
• Prozesskenntnisse: Du kennst administrative Abläufe im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement; Erfahrung mit Mahnwesen, offenen Posten und Rechnungsprüfung ist von Vorteil.
• Branchenkenntnisse: Idealerweise hast du bereits in einem Handwerks- oder Baubetrieb gearbeitet und kennst die Abläufe im Projektgeschäft.
• Organisation & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, übernimmst Verantwortung und koordinierst mehrere Vorgänge und Termine parallel.
• Sorgfalt & Systemkenntnisse: Du arbeitest gewissenhaft und sicher mit digitalen Dokumentenmanagement- und Office-Systemen und gewährleistest eine zuverlässige Daten- und Aktenverwaltung.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar und professionell mit Kund*innen, Nachunternehmern und internen Ansprechpartner*innen.

Das bieten wir dir

30 Tage bezahlter Urlaub

Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.

Erfolge feiern

Wir veranstalten regelmäßig Team- und Unternehmensevents, denn ein starkes Team ist unsere Basis.

JobRad®

Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.

Mitarbeitendenangebote

Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Unbefristeter Vertrag

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung für eine sorgenfreie Zukunft.

Die svt Gruppe wurde vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® zum attraktiven Arbeitgeber 2025/2026 zertifiziert.

Sprich für erste Fragen gerne Sandra Lange aus dem Recruitment-Team an:

svt Services Holding GmbH

Karnapp 25

21079 Hamburg | Deutschland