Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

svt Gruppe; Iphofen (VGem); On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolge feiern

JobRad®

Mitarbeitendenangebote

Unbefristeter Vertrag

Job summary

svt Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Würzburg/Kitzingen. Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und eigenverantwortliches Arbeiten erwarten dich.

Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst Termine und arbeitest eng mit Kund*innen, Nachunternehmern und internen Teams zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören Auftragsanlage, Rechnungsprüfungen, Monatsabschlüsse, Dokumentenmanagement und administrative Abläufe.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement.
• Erfahrung mit Mahnwesen, offenen Posten und Rechnungsprüfung ist vorteilhaft.
• Branchenkenntnisse im Handwerk oder Baubetrieb sind von Vorteil.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfalt bei Daten- und Aktenverwaltung.

Responsibilities

• Schadenannahme & Koordination: Schadenmeldungen entgegennehmen, Termine koordinieren und Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und Teams sicherstellen.
• Auftragsmanagement: Aufträge anlegen, Auftragserhöhungen bearbeiten und projekt- sowie schadensbezogene Daten pflegen.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Ausgangsrechnungen buchen, Rechnungskorrekturen bearbeiten, offene Posten überwachen, Mahnwesen unterstützen und Monatsabschlüsse unterstützen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Unterlagen anfordern, prüfen, digitalisieren, revisionssichere Ablage sicherstellen und Audits unterstützen.
• Personal & Verwaltung: Reisekostenabrechnungen bearbeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Material & Ressourcen: Büro- und Arbeitsmittel bestellen und Kalibrierungen koordinieren.

Skills

Organisation

Selbstständigkeit

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Systeme

Dokumentenmanagement

Job description

Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

Leben schützen. Werte sichern. Verantwortung übernehmen.

Organisation ist deine Superkraft und du behältst immer den Überblick? Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Würzburg (Kitzingen)!

Unbefristeter Vertrag · 30 Tage Urlaub · Eigenverantwortliches Arbeiten · Starkes Team im Hintergrund

Gemeinsam sanieren wir Gebäude nach Brand-, Wasser- oder Schadensfällen – damit Menschen schnell wieder in ihr Zuhause zurückkehren können. Wir gehören zur svt Gruppe, die seit 1969 Expertise im Brandschutz und in der Schadensanierung vereint.

Das erwartet dich

• Schadenannahme & Koordination: Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und internen Teams.
• Auftragsmanagement: Du legst Aufträge an, bearbeitest Auftragserhöhungen und pflegst alle projekt- und schadensbezogenen Daten.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Du buchst Ausgangsrechnungen, bearbeitest Rechnungskorrekturen und offene Posten, überwachst Zahlungseingänge, wirkst im Mahnwesen mit und unterstützt die Projekt- und Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Du forderst Unterlagen an, prüfst und digitalisierst sie, stellst ihre revisionssichere Ablage sicher und unterstützt bei Qualitätsstandards sowie Audits.
• Personal & Verwaltung: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen undübernimmst allgemeine Verwaltungs- und Ablageaufgaben.
• Material & Ressourcen: Du bestellst Büro- und Arbeitsmittel und koordinierst Kalibrierungen sowie Bedarfsanforderungen.

Das bringst du mit

• Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung mit.
• Prozesskenntnisse: Du kennst administrative Abläufe im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement; Erfahrung mit Mahnwesen, offenen Posten und Rechnungsprüfung ist von Vorteil.
• Branchenkenntnisse: Idealerweise hast du bereits in einem Handwerks- oder Baubetrieb gearbeitet und kennst die Abläufe im Projektgeschäft.
• Organisation & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, übernimmst Verantwortung und koordinierst mehrere Vorgänge und Termine parallel.
• Sorgfalt & Systemkenntnisse: Du arbeitest gewissenhaft und sicher mit digitalen Dokumentenmanagement- und Office-Systemen und gewährleistest eine zuverlässige Daten- und Aktenverwaltung.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar und professionell mit Kund*innen, Nachunternehmern und internen Ansprechpartner*innen.

Das bieten wir dir

30 Tage bezahlter Urlaub

Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.

Erfolge feiern

Wir veranstalten regelmäßig Team- und Unternehmensevents, denn ein starkes Team ist unsere Basis.

JobRad®

Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.

Mitarbeitendenangebote

Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Unbefristeter Vertrag

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung für eine sorgenfreie Zukunft.

Die svt Gruppe wurde vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® zum attraktiven Arbeitgeber 2025/2026 zertifiziert.

Dein neuer Arbeitsplatz

Alte Reichstraße 10
97318 Kitzingen