Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

svt Gruppe; Biebelried; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolge feiern

JobRad

Mitarbeitendenangebote

Unbefristeter Vertrag

Great Place to Work Zertifizierung 202

Job summary

svt Services Holding GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Würzburg/Kitzingen. Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst Termine und sorgst fuer einen reibungslosen Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und internen Teams.

Du bearbeitest Aufträge, Rechnungen und Unterlagen, unterstützt Monatsabschlüsse und Audits. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und 3–4 Jahre Berufserfahrung; Organisationstalent, Zuverlässigkeit und klare

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung.
• Prozesskenntnisse im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement; Mahnwesen & offene Posten vorteilhaft.
• Branchenkenntnisse im Handwerks- oder Baubetrieb wünschenswert.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Koordination mehrerer Vorgänge.

Responsibilities

• Schadenannahme & Koordination: Schadenmeldungen entgegennehmen, Termine koordinieren, Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und Teams.
• Auftragsmanagement: Aufträge anlegen, Erhöhungen bearbeiten, projekt- und schadensbezogene Daten pflegen.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Ausgangsrechnungen buchen, offene Posten überwachen, Mahnwesen unterstützen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Unterlagen anfordern, prüfen, digitalisieren, revisionssichere Ablage sicherstellen.
• Personal & Verwaltung: Reisekostenabrechnungen bearbeiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Material & Ressourcen: Büro- und Arbeitsmittel bestellen, Kalibrierungen koordinieren.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

Leben schützen. Werte sichern. Verantwortung übernehmen.

Organisation ist deine Superkraft und du behältst immer den Überblick? Werde Teil des #TeamLebenSchuetzen als Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Würzburg (Kitzingen).

Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Eigenverantwortliches Arbeiten, Starkes Team im Hintergrund.

Gemeinsam sanieren wir Gebäude nach Brand-, Wasser- oder Schadensfällen - damit Menschen schnell wieder in ihr Zuhause zurückkehren können. Wir gehören zur svt Gruppe, die seit 1969 Expertise im Brandschutz und in der Schadensanierung vereint.

Das erwartet dich

• Schadenannahme & Koordination: Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und internen Teams.
• Auftragsmanagement: Du legst Aufträge an, bearbeitest Auftragserhöhungen und pflegst alle projekt- und schadensbezogenen Daten.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Du buchst Ausgangsrechnungen, bearbeitest Rechnungskorrekturen und offene Posten, überwachst Zahlungseingänge, wirkst im Mahnwesen mit und unterstützt die Projekt- und Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Du forderst Unterlagen an, prüfst und digitalisierst sie, stellst ihre revisionssichere Ablage sicher und unterstützt bei Qualitätsstandards sowie Audits.
• Personal & Verwaltung: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Ablageaufgaben.
• Material & Ressourcen: Du bestellst Büro- und Arbeitsmittel und koordinierst Kalibrierungen sowie Bedarfsanforderungen.

Das bringst du mit

• Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung mit.
• Prozesskenntnisse: Du kennst administrative Abläufe im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement; Erfahrung mit Mahnwesen, offenen Posten und Rechnungsprüfung ist von Vorteil.
• Branchenkenntnisse: Idealerweise hast du bereits in einem Handwerks- oder Baubetrieb gearbeitet und kennst die Abläufe im Projektgeschäft.
• Organisation & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, übernimmst Verantwortung und koordinierst mehrere Vorgänge und Termine parallel.
• Sorgfalt & Systemkenntnisse: Du arbeitest gewissenhaft und sicher mit digitalen Dokumentenmanagement- und Office-Systemen und gewährleistest eine zuverlässige Daten- und Aktenverwaltung.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar und professionell mit Kund*innen, Nachunternehmern und internen Ansprechpartner*innen.

Das bieten wir dir

• 30 Tage bezahlter Urlaub Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
• Erfolge feiern Wir veranstalten regelmäßig Team- und Unternehmensevents, denn ein starkes Team ist unsere Basis.
• JobRad® Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
• Mitarbeitendenangebote Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.
• Unbefristeter Vertrag Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung für eine sorgenfreie Zukunft.
• Die svt Gruppe wurde vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® zum attraktiven Arbeitgeber 2025/2026 zertifiziert.

svt Services Holding GmbH

Karnapp 25

21079 Hamburg | Deutschland

Dein neuer Arbeitsplatz

Alte Reichstraße 10

97318 Kitzingen