Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Personalmanagement (d/m/w)

Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.01.2027 eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (d/m/w) mit Fokus Abwesenheits- und Betriebliches Gesundheitsmanagement im Personalmanagement.

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2029 und auf 75% Teilzeit ausgelegt. Zu Ihren Aufgaben gehören die vollständige Bearbeitung des Abwesenheitsmanagements, das Betriebliche Eingliederungsmanagement sowie die Betreuung des Gesundheitsmanagements; außerdem gehören

Qualifikationen

• mind. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen und Gesundheitsmanagement
• Berufserfahrung im betrieblichen Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Berufserfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen; Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Recruiting-Erfahrung wünschenswert

Aufgaben

• vollständige Bearbeitung des Abwesenheitsmanagements der gesamten SKD, insbesondere eigenständige Verwaltung und Dokumentation von Krankheitszeiten
• Koordination und Nachverfolgung von Kur- und Rehabilitationsmaßnahmen
• Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Betreuung und Bearbeitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. Vorsorgeuntersuchungen, Beantragung Arbeitsplatzbrillen, Dokumentation von Unfallmeldungen
• Verantwortung für die Arbeitszeugnisbearbeitung bis zur unterschriftsreifen Vorlage
• Abwesenheitsvertretung im Recruiting, insbesondere in der Bewerberkommunikation und -koordination

Kenntnisse

Empathische Kommunikation

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

MS Office Kenntnisse

HR-Software

Ausbildung

Verwaltungsberufsausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

rexx systems

Jobbeschreibung

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.01.2027, zunächst befristet für die Zeit bis zum 31.12.2029, einenSachbearbeiter/Sachbearbeiterin (d/m/w)(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L) mit Fokus Abwesenheits- und Betriebliches Gesundheitsmanagement im Personalmanagement. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 75%der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden.Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar.

Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen.

Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei.

Das Personalmanagement der SKD gestaltet und steuert die personellen Rahmenbedingungen für die Museen und Sammlungen der SKD. Es verantwortet den gesamten Life Circle der Mitarbeitenden, vom Recruiting und Eintritt über Entwicklung und Beschäftigungsphase bis zum Austritt. Als zentrale Organisationseinheit bündelt das Personalmanagement die übergreifende Steuerung personalrelevanter Aufgaben, von Personalplanung, -controlling und -verwaltung über Recruiting und Personalmarketing bis hin zu Fortbildung und Personalentwicklung. Dabei richtet es Strukturen und Kompetenzen vorausschauend an den strategischen Anforderungen der SKD aus.

Ihre Aufgaben

• vollständige Bearbeitung des Abwesenheitsmanagements der gesamten SKD, insbesondere eigenständige Verwaltung und Dokumentation von Krankheitszeiten sowie die Koordinierung und Nachverfolgung von Kur- und Rehabilitationsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Bezügestelle
• Unterstützung bei Betrieblichem Eingliederungsmanagement
• Betreuung und Bearbeitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, speziell Vorsorgeuntersuchungen, Beantragung Arbeitsplatzbrillen und Dokumentation von Unfallmeldungen
• Verantwortung für die Arbeitszeugnisbearbeitung bis zur unterschriftsreifen Vorlage
• Abwesenheitsvertretung im Recruiting, insbesondere in der Bewerberkommunikation und -koordination

Das bringen Sie mit:

• mind. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen und Gesundheitsmanagement
• Berufserfahrung im betrieblichem Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Berufserfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vorzugsweise mit Vorkenntnissen im öffentlichen Dienst und Kenntnissen im Tarif- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software, optimalerweise rexx systems
• idealerweise Berufserfahrung im Recruiting

Wir wünschen uns darüber hinaus von Ihnen:

• empathische und offen auf Menschen zugehende Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• selbstständige und ordentliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamorientierung

Wir bieten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tageam 24.12. und 31.12.sowieJahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

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