Sachbearbeiter/in Personalbeschaffung und -betreuung (m/w/d)

Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R.; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Sachsen K.d.ö.R. sucht am Standort Dresden in Teilzeit (25 h/Woche) eine/n Sachbearbeiter/in Personalbeschaffung und -betreuung.

Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 befristet für 2 Jahre zu besetzen und umfasst die Bearbeitung von Rekrutierung, Onboarding, BEM-Verfahren sowie Verwaltungstätigkeiten im SAP E-Recruiting. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in Personalbeschaffung/Administration sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbeschaffung und -Administration.
• Kenntnisse im SAP-HCM E-Recruiting sind von Vorteil.
• Ein selbständiger, termintreuer und strukturierter Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse der Tarifwerke des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der administrativen Prozesse der Personalbeschaffung von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung bei der Personalbetreuung, insbesondere Begrüßungstage, BEM-Verfahren und Personalratsbeteiligung.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung einschließlich Vertrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Koordination und Pflege von Stellenbeschreibungen, Joblisten und Übersichten.
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und Informationsmaterialien.
• Unterstützung bei Systemanpassungen und Tests im SAP E-Recruiting sowie Mitwirkung an Projekten im Personalbereich.
• Erstellung und Führung von Statistiken im Aufgabengebiet.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM E-Recruiting

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Personalbeschaffung und -betreuung (m/w/d)

Organisiert als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir ein fester Bestandteil im Gesundheitssystem des Freistaates Sachsen und verstehen uns als modern aufgestelltes mittelständisches Unternehmen mit ca. 680 Beschäftigten sachsenweit. Durch unsere unabhängige sozialmedizinische Beratung und Begutachtung für die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung stellen wir sicher, dass deren Leistungen nach objektiven Kriterien für die Versicherten zu gleichen Bedingungen entschieden werden können.

Zum 01. Januar 2027 ist am Standort Dresden in der Zentralen Verwaltung die Stelle eines/einer

Sachbearbeiter/in Personalbeschaffung und -betreuung (m/w/d)in Teilzeit 25 h/Woche(Kennziffer: 2026/37-SBAP)

befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, die Personalarbeit über das Tagesgeschäft hinaus aktiv mitzugestalten. Neben der Betreuung administrativer Personalprozesse bringen Sie sich in Themen wie Recruiting, Personalmarketing, Prozessoptimierung, Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente und -Verfahren ein.

Zu Ihrer neuen Verantwortung gehört:

• Sie bearbeiten die administrativen Prozesse der Personalbeschaffung von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung und organisieren Vorstellungsgespräche.
• Sie unterstützen bei der Personalbetreuung, insbesondere im Rahmen des Begrüßungstages, des BEM-Verfahrens und der Personalratsbeteiligung.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung einschließlich Vertrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Sie koordinieren und pflegen Stellenbeschreibungen, Joblisten und Übersichten.
• Sie unterstützen bei Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Systemanpassungen und Tests im SAP E-Recruiting und wirken bei Projekten im Personalbereich mit.
• Sie erstellen und führen Statistiken im zugeordneten Aufgabengebiet.
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbeschaffung und -Administration
• Kenntnisse im SAP-HCM E-Recruiting sind von Vorteil
• einen selbständigen, termintreuen und strukturierten Arbeitsstil
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Kenntnisse der Tarifwerke des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• ausgeprägte soziale Kompetenz sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen ein interessantes und sich durch Innovationen auszeichnendes Arbeitsgebiet, für welches wir Sie intensiv mit einem darauf zugeschnittenen Einarbeitungsplan begleiten. In einem modernen Arbeitsumfeld mit einer Mischung aus Präsenz und mobiler Arbeit erhalten Sie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste bieten wir weitere soziale Leistungen wie Möglichkeiten der leistungsorientierten Vergütung, betriebliches Gesundheitsmanagement, eine attraktive Altersversorgung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.