Executive Assistant für den Geschäftsführer (CHRO) (m/w/div.)

ALD Vacuum Technologies GmbH; Hanau; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Warengutschein

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Altersvorsorge

Zusammenfassung

ALD Vacuum Technologies GmbH sucht am Headquarter in Hanau eine/n Executive Assistant für den Geschäftsführer (CHRO) in Vollzeit (40 h/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die proaktive Unterstützung des Managing Directors, eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Koordination nationaler und internationaler Projekte.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung auf

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbares wirtschaftswissenschaftliches Studium.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managing Directors im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Executive Briefings, Reports und Analysen.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer wirtschaftlicher und organisatorischer Sachverhalte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender nationaler und internationaler Projekte sowie Übernahme eigener Projektverantwortung.
• Koordination konzernweiter Initiativen und Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops, internationalen Konferenzen sowie Geschäftsreisen.
• Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Managemententscheidungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation.
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sicherstellung eines professionellen Informations-, Termin- und Prioritätenmanagements.
• Identifikation relevanter wirtschaftlicher, arbeitsmarktbezogener und regulatorischer Entwicklungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, IT, Finance, Legal sowie Q-EHS.

Kenntnisse

MS 365

PowerPoint

Excel

Teams

Strukturierte Arbeitsweise

Priorisierung

Flexibilität

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

Rechtswissenschaften

Wirtschaftsrecht

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Executive Assistant für den Geschäftsführer (CHRO) (m/w/div.) in Vollzeit (40 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Managing Directors im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Executive Briefings, Reports und Analysen.
• Recherche, Analyse und managementgerechte Aufbereitung komplexer wirtschaftlicher und organisatorischer Sachverhalte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender nationaler und internationaler Projekte sowie Übernahme eigener Projektverantwortung.
• Koordination konzernweiter Initiativen und Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, insbesondere den globalen Konzernfunktionen.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops, internationalen Konferenzen sowie Geschäftsreisen.
• Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Managemententscheidungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern.
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sicherstellung eines professionellen Informations-, Termin- und Prioritätenmanagements für den Verantwortungsbereich des CHRO.
• Identifikation relevanter wirtschaftlicher, arbeitsmarktbezogener und regulatorischer Entwicklungen sowie adressatengerechte Aufbereitung für die Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Human Resources, Information Technology, Finance, Legal sowie Qualität ,Environment, Health & Safety (Q-EHS).

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder einem vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Senior-Management- oder C-Level, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungs- oder Vorstandsmitgliedern bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Unternehmensumfelds.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Priorisierungsvermögen.
• Hohe zeitliche Flexibilität sowie Bereitschaft, den Managing Director auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu unterstützen

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.

Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder dem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter: