Sachbearbeiter Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/d)

B.Schmitt Mobile Gmbh; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

B.Schmitt Mobile Gmbh sucht eine qualifizierte Fachkraft im Rechnungswesen in Frankfurt. Sie prüfen, kontieren und bearbeiten Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und bearbeiten Gutschriften sowie Stornos.

Zudem gehören Abstimmungen, Datenpflege in DATEV und ERP-Systemen sowie die Digitalisierung von Abrechnungsprozessen zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und eine strukturierte, eigenständige

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales BWL-Studium oder Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Fakturierung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Excel; ideal DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssysteme
• IT- und Prozessaffinität; E-Rechnung und digitale Schnittstellen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Responsibilities

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
• Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z.B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
• Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen

Skills

Excel

Kommunikationsstärke

IT- und Prozessaffinität

Education

Bachelorstudium/BWL oder Ausbildung Industriekaufmann/-frau

Tools

DATEV

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Job description

IHRE AUFGABEN

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
• Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z.B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
• Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen

DIESE QUALIFIKATIONEN SOLLTEN SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) gerne mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Bereitschaft, sich in E‑Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen