Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Zentralregulierung (m/w/d)

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food; Köln, Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Rosenmontag frei

Deutschlandticket

Bikeleasing

Corporate Benefits

Job summary

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food sucht Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Zentralregulierung (m/w/d). Sie prüfen Vorgänge, klären Unstimmigkeiten und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation, wobei Buchungen nicht erfasst werden.

Sie arbeiten mit der neu eingeführten Zentralregulierungssoftware, pflegen Stammdaten und bearbeiten Reklamationen lösungsorientiert. Wir bieten unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten nach Absprache, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Sie verfügen über solide Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und arbeiten sich gerne in neue Anwendungen ein.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau und behalten auch bei kniffligen Vorgängen den Überblick.
• Sie sind eine motivierte, teamorientierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch Organisationstalent aus.

Responsibilities

• Sie betreuen die Zentralregulierungssoftware und unterstützen deren Einsatz im Tagesgeschäft.
• Sie pflegen Stammdaten und sichern deren Qualität.
• Sie bearbeiten Reklamationen, klären Unstimmigkeiten und erstellen Korrekturbelege.
• Sie dokumentieren Arbeitsabläufe und sorgen für Transparenz der Prozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zentralregulierungssoftware

Job description

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung / Zentralregulierung (m/w/d)

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:

Sie haben Freude daran, Vorgänge sorgfältig zu bearbeiten, Unstimmigkeiten zu klären und für reibungslose Abläufe zu sorgen und denken dabei buchhalterisch? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Finanzbereichs genau richtig!

Sie arbeiten mit unserer neu eingeführten Zentralregulierungssoftware und stellen damit sicher, dass die Abrechnung zwischen unseren Handelspartnern und Lieferanten reibungslos funktioniert. Sie sorgen für verlässliche Stammdaten und bearbeiten Reklamationen lösungsorientiert. Dabei achten Sie auf eine zuverlässige Bearbeitung der Vorgänge und eine nachvollziehbare Dokumentation unserer Prozesse. Wichtig: Buchungen erfassen Sie bei uns nicht. Ihre Stärke liegt in der Prüfung und Aufarbeitung, bis der Sachverhalt geklärt ist.

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie betreuen unsere neu eingeführte Zentralregulierungssoftware und unterstützen deren Einsatz im Tagesgeschäft.
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten und stellen deren Qualität sicher.
• Sie bearbeiten Reklamationen, klären Unstimmigkeiten und erstellen die erforderlichen Korrekturbelege.
• Sie dokumentieren Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben.

Womit Sie überzeugen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung.
• Sie verfügen über solide Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und arbeiten sich gerne in neue Anwendungen ein.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau und behalten auch bei kniffligen Vorgängen den Überblick.
• Sie sind eine motivierte, teamorientierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch Organisationstalent aus.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten - egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten - jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.