Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

TimePartner; Sigmaringen; On-site; EUR 51,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Übernahme nach 6 Monaten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Planbare Tagschicht

Job summary

TimePartner in der Nähe von Sigmaringen sucht eine/n Mitarbeiter/in Rechnungsprüfung (m/w/d) zur sorgfältigen Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie prüfen Eingangsrechnungen mit SAP, koordinieren mit Einkauf und Fachbereichen, und stellen Abweichungen sicher.

Zudem überwachen Sie Mahnungen und arbeiten kredit- sowie debitorenbuchhalterisch mit. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d).
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung; bei entsprechender Qualifikation auch Berufseinsteiger möglich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie AFI-Wissen wünschenswert.
• Erfahrung/Interesse an Rechnungsprüfung, SAP FI und digitalen Buchungs- und Prüfabläufen.
• Grundkenntnisse Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse unterstützen Kommunikation mit Lieferanten.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Arbeitszeit: Vollzeit gemäß Einsatzplanung; ggf. 20–35 Stunden.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Rechnungen für Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen mithilfe von SAP und digitalen Abläufen.
• Kontrolle von Rapporten und Dienstleistungsnachweisen im Zusammenhang mit Dienstleistungsbestellungen.
• Abstimmung erkannter Abweichungen mit dem Einkauf und den zuständigen internen Fachbereichen.
• Kontrolle des Arbeitsvorrats vorgemerkter und gesperrter Rechnungen einschließlich der dazugehörigen Workflows.
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen.
• Bearbeitung und Überprüfung von Lieferantenmahnungen wegen ausstehender Zahlungen.
• Mitwirkung bei kreditorischen Abläufen sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Skills

Excel

MS Office

SAP

AFI

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

AFI

Job description

Als Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung (m/w/d) in der Nähe von Sigmaringen spielst Du eine wichtige Rolle bei der gewissenhaften Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Die Stelle vereint kaufmännische Kenntnisse mit digitalen SAP-Prozessen und ermöglicht Dir eine klar strukturierte Tätigkeit im Rechnungswesen.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen für Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen mithilfe von SAP und digitalen Abläufen.
• Kontrolle von Rapporten und Dienstleistungsnachweisen im Zusammenhang mit Dienstleistungsbestellungen.
• Abstimmung erkannter Abweichungen mit dem Einkauf und den zuständigen internen Fachbereichen.
• Kontrolle des Arbeitsvorrats vorgemerkter und gesperrter Rechnungen einschließlich der dazugehörigen Workflows.
• Kommunikation mit Lieferanten bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen.
• Bearbeitung und Überprüfung von Lieferantenmahnungen wegen ausstehender Zahlungen.
• Mitwirkung bei kreditorischen Abläufen sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Für die Position als Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung (m/w/d) eignet sich eine kaufmännische Qualifikation, verbunden mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und Interesse an digitalen Buchhaltungsabläufen. Besonders wichtig sind Genauigkeit, ein gutes Verständnis für Zahlen sowie die Fähigkeit, offene Vorgänge eigenständig weiterzuverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise mindestens drei Jahre Erfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung; bei entsprechender kaufmännischer Qualifikation sind auch engagierte Berufseinsteiger willkommen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem in Excel.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie wünschenswertes Wissen im Umgang mit AFI.
• Erfahrung oder Interesse an der Rechnungsprüfung, an SAP FI sowie an digitalen Buchungs- und Prüfabläufen.
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind ein Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Das geeignete Profil wird durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise abgerundet.
• Arbeitszeit: Vollzeit entsprechend der vorgesehenen Einsatzplanung; auch Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 35 Stunden sind möglich.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Die Tätigkeit als Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung bietet verlässliche Arbeitszeiten in Tagschicht, faire Konditionen und gute Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Attraktiver Stundenlohn von bis zu 24,75 €.
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei teilnehmenden Partnern.
• Systematische Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team.
• Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Übernahme nach sechs Monaten vorgesehen.
• Chancen zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Planbare Arbeitszeiten in Tagschicht sowie mögliche Arbeitszeitmodelle zwischen 20 und 35 Stunden.