Rechnungsprüferin (m/w/d)

TimePartner; Sigmaringendorf; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte über Corporate Ben­

Strukturierte Einarbeitung

Geplante Übernahme nach sechs Monaten

Job summary

TimePartner sucht eine engagierte Rechnungsprüferin in Sigmaringendorf, um Eingangsrechnungen aus Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen sorgfältig zu prüfen und zu verbuchen. Der Einsatz erfolgt in SAP-basierten Prozessen mit Fokus auf digitalen Buchungs- und Prüfprozessen.

Sie arbeiten in einer Tagschicht, verfügen idealerweise über drei Jahre Erfahrung in der kreditorischen Prüfung, und bringen gute Excel- sowie SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung; auch motivierte Berufseinsteiger mit passender kaufmännischer Qualifikation können berücksichtigt werden.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute SAP-Kenntnisse und wünschenswertes Wissen in AFI.
• Erfahrung in Rechnungsprüfung, SAP FI sowie digitalen Buchungs- und Prüfprozessen.
• Grundkenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse erleichtern die Korrespondenz mit Lieferanten.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• SAP-gestützte Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Prüfung von Rapporten und Dienstleistungsnachweisen zu Dienstleistungsbestellungen.
• Klärung von Abweichungen mit Einkauf und internen Fachbereichen.
• Überwachung des Arbeitsvorrats merker und gesperrter Rechnungen sowie der zugehörigen Workflows.
• Korrespondenz mit Lieferanten bei unrichtigen oder unvollständigen Rechnungsstellungen.
• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenmahnungen zu ausstehenden Zahlungen.
• Unterstützung bei kreditorischen Prozessen und Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zahlenverständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

AFI

Excel

SAP FI

Job description

Als Rechnungsprüferin in Sigmaringendorf übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der sorgfältigen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Die Position verbindet kaufmännisches Know-how mit digitalen Prozessen in SAP und bietet Dir eine strukturierte Tätigkeit im Rechnungswesen.

• Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• SAP-gestützte Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Nutzung digitaler Prozesse.
• Prüfung von Rapporten und Dienstleistungsnachweisen zu Dienstleistungsbestellungen.
• Klärung festgestellter Abweichungen mit dem Einkauf und internen Fachbereichen.
• Überwachung des Arbeitsvorrats gemerkter und gesperrter Rechnungen sowie der zugehörigen Workflows.
• Korrespondenz mit Lieferanten bei unrichtigen oder unvollständigen Rechnungsstellungen.
• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenmahnungen zu ausstehenden Zahlungen.
• Unterstützung bei kreditorischen Prozessen sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Für die Rechnungsprüferin in Sigmaringendorf passt ein kaufmännisches Profil mit sorgfältiger Arbeitsweise und Interesse an digitalen Buchhaltungsprozessen. Entscheidend sind Genauigkeit, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, offene Vorgänge selbstständig nachzuverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung; auch motivierte Berufseinsteiger mit passender kaufmännischer Qualifikation können berücksichtigt werden.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel.
• Gute Kenntnisse in SAP und wünschenswertes Wissen in AFI.
• Erfahrung oder Interesse an Rechnungsprüfung, SAP FI sowie an digitalen Buchungs- und Prüfprozessen.
• Grundkenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse erleichtern die Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet das passende Profil aus.
• Arbeitszeit: Vollzeit im Rahmen der vorgesehenen Einsatzplanung; auch Arbeitszeitmodelle zwischen 20 und 35 Stunden können berücksichtigt werden.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Die Position als Rechnungsprüferin in Sigmaringendorf bietet eine planbare Tätigkeit in Tagschicht, faire Rahmenbedingungen und gute Perspektiven für die fachliche Weiterentwicklung.

• Attraktive Vergütung von bis zu 24,75 € pro Stunde.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit attraktiven Vorteilen bei teilnehmenden Partnern.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Geplante Übernahme nach sechs Monaten bei erfolgreicher Zusammenarbeit.
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Planbare Arbeitszeit in Tagschicht sowie mögliche Einsatzmodelle zwischen 20 und 35 Stunden.