Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, unterstützen das Projektmanagement bei administrativen Aufgaben und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung laufender Projekte bei. Ihr Organisationstalent und Ihre Präzision machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Hauptaufgabe: Prüfung von Rechnungen und projektbezogenen Abläufen im Bereich Material- und Leistungsabrechnungen, einschließlich Buchungen im SAP und Excel-Dokumentation.
• Unterstützung der Projektassistenz, z. B. bei der Organisation von Reisen, Übernachtungen, Verkehrsmitteln und Bestellungen.
• Schnittstelle zu Baustellen (Bau- und Projektleitung) mit technischem Verständnis für die Projektinhalte.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten, Geschäftspartnern und Kunden sowie allgemeine Büroaufgaben wie Ablage.
• Unterstützung im Sekretariat als Vertretung bei Urlaub oder Krankheit. Aufgabenverteilung: ca. 70% Sachbearbeitung, 30% Assistenztätigkeiten.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Langjährige Erfahrung in Rechnungsprüfung und Sachbearbeitung, spezialisiert auf Material- und Leistungsabrechnungen.
• Kompetent in der Organisation und Assistenz von Großprojekten, inkl. Reiseplanung und Beschaffung.
• Technischer Background: Gutes technisches Verständnis für Baustellen- und Projektanforderungen.
• Fähigkeit, technische Themen schnell zu erfassen und einzubinden.
• Excel-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel: Formeln, Formatierungen und Datenaufbereitung.
• Stärken: Kommunikationsstark im Umgang mit Partnern und Kunden.
• Zuverlässig in Vertretungsaufgaben und strukturierter Arbeitsweise.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.