Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m / w / d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg; Buchenbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung sucht einen Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) am Standort Buchenbach. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, die damit verbundene Koordination im Logistikbereich und die Digitalisierung von Prozessen. Bei persona service profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem modernen Arbeitsumfeld und individueller Unterstützung im Bewerbungsprozess.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung

Angenehmes Arbeitsklima

Moderne Arbeitsmittel

Verkehrsgünstige Lage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann).
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kostenstellenrechnung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Prüfung eingehender Rechnungen auf Formalität und Inhalt.
• Erfassung und fristgerechte Bearbeitung aller Belege im FiBu-System.
• Aktive Beteiligung an der Digitalisierung der Rechnungsprozesse.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV oder vergleichbare ERP-Lösungen

Jobbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter : innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus : Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Stellenangebot: Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m / w / d)

Standort: Buchenbach

Gehalt: 40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

1. Prüfung eingehender Rechnungen auf Formalität und Inhalt sowie korrekte Vorkontierung inklusive Kostenstellenzuordnung in der Finanzbuchhaltung
2. Erfassung aller Belege im FiBu-System und fristgerechte Bearbeitung
3. Empfang und Koordination der Lkw-Fahrer:innen sowie reibungslose Abfertigung im Logistikbereich
4. Erstellung von Versandpapieren, Buchung im Warenausgang und lückenlose Dokumentation
5. Verwaltung und Archivierung aller Logistikdokumente
6. Aktive Beteiligung an der Digitalisierung der Rechnungsprozesse und Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung)
8. Erfahrung in der Rechnungsprüfung, im Umgang mit FiBu-Programmen und Kostenstellenrechnung
9. Sicherer Umgang mit MS Office und branchenspezifischen Systemen, idealerweise DATEV oder vergleichbare ERP-Lösungen
10. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Grundkenntnisse in Englisch
11. Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
12. Teamorientierung und klare, freundliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Vorteile bei persona service:

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Verkehrsgünstige Lage

Unsere Unterstützung für Dich:

• Direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• Enge Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
• Individuelle Abstimmung unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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