Sachbearbeiter Real Estate Support / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d)

Action Deutschland GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Handelsunternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die kaufmännische Objekt- und Vertragsverwaltung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Mietverträgen und die Unterstützung des Akquisitionsteams verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen aktiv zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags, flexibles Arbeiten und eine Unternehmenskultur, die Werte lebt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten mit Firmenlaptop

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatt von 15%

Einarbeitungsprogramm

Professionelle Feedbackkultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Immobilienbereich oder Handelsunternehmen.
• Gute Lesekompetenz von Vertragstexten und hohe Softwareaffinität.

Aufgaben

• Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Mietverträgen.
• Ansprechpartner für Kollegen und Vertragspartner zu Mietfragen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Vertragstextverständnis

Softwareaffinität

Ausbildung

Ausbildung zum Immobilienkaufmann

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Real Estate Support / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d)

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.750 Filialen in dreizehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Real Estate / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

• Pflege unserer (SAP-)Datenbanken, bspw. Erfassung neuer Mietverträge sowie Aktualisierung der Daten bei Änderungen (Kaufmännische Mietvertragsverwaltung)
• Ansprechpartner von Kollegen und Vertragspartnern bei Fragen rund um die Themen „Miete und Nebenkosten“
• Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in den Niederlanden
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Unterstützung unserer Akquisitionsmanager bei der Ausübung von Optionsrechten
• Erstellung von Standortpräsentationen, Protokollen und Statistiken sowie Überwachung der Einhaltung gesetzter Fristen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung / Expansion
• Kontakt zu internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern, Vermietern und Behörden

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann /-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im (gewerblichen) Immobilienbereich oder bei einem Handelsunternehmen (z.B. Vertragsabteilung, Immobilienabteilung, Buchhaltung)
• Gute Lesekompetenz von Vertragstexten
• Hohe Softwareaffinität sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität
• Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Spaß an der Arbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

• Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
• Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
• Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Frau Claudia Domazet unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jede Geschlechtsidentität.