Sachbearbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Rothenburg/O.L.; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Entgeltgruppe 9b TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket

Job summary

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Rothenburg/O.L. sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Modulprüfungen sowie Laufbahnprüfungen. Sie protokollieren Ergebnisse, setzen prüfungsrechtliche Vorgaben um und erstellen Bescheinigungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Widersprüfen, die Durchführung von Überdenkungsverfahren und die Erstellung von Abschlussdokumenten im Rahmen der Prüfungsausschüsse.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2.1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder gleichwertiger Hochschulabschluss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß SächsPolZÜG.

Responsibilities

• Sicherung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Modulprüfungen sowie Zwischen- und Laufbahnprüfungen.
• Protokollierung der Prüfungsergebnisse.
• Umsetzung der Vorgaben der Sächsischen Ausbildungs- und Prüfungsordnung in der Fachrichtung Polizei.
• Bearbeitung von Widerspruch- und Überdenkungsverfahren, Einholung von Stellungnahmen in prüfungsrechtlichen Streitverfahren.
• Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten.

Skills

MS Office

Education

Laufbahnbefähigung 2.1 Allgemeine Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

An der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) ist die Stelle

Sachbearbeiter Prüfungsamt (m/w/d) im Prüfungsamt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Was Sie bei uns machen:

• Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Modulprüfungen sowie Zwischen- und Laufbahnprüfungen
• Protokollierung der Prüfungsergebnisse
• Umsetzung der Vorgaben der Sächsischen Ausbildungs- und Prüfungsordnung in der Fachrichtung Polizeivollzugsdienst sowie der einschlägigen Satzungen der Hochschule
• Bearbeitung von Widerspruchverfahren, Initiierung von Überdenkungsverfahren, Einholung vonStellungnahmen in prüfungsrechtlichen Streitverfahren
• Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
• Umsetzung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse
• Bestellung der Mitglieder von Prüfungsorganen
• Abstimmung der Prüfungsrahmenbedingungen
• enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungs- und Studienverwaltung
• Beratung der Lehrenden und Prüfungsteilnehmenden in prüfungsrechtlichen Fragen
• Auswertung der laufbahnrechtlichen Prüfungen
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken
• Erarbeitung von Abschlussberichten
• Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden in Prüfungsangelegenheiten

Über uns:

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Standort Rothenburg/O.L., welcher als Hauptsitz fungiert, bietet einen Bachelorstudiengang in der Laufbahngruppe 2.1, Fachrichtung Polizei und das erste Studienjahr des Masterstudienganges in der Laufbahngruppe 2.2 „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ mit der Deutschen Hochschule der Polizei Münster an.

Was Sie mitbringen müssen:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2.1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossener vergleichbarer Hochschulstudiengang im Bereich Allgemeine Verwaltung, z. B. Public Management
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu nterziehen.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L (Link zur Entgelttabelle - https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf ) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.

Ansprechpartner:

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)

Referat Recht, Personal

Hochschulstraße 1

02929 Rothenburg/O.L.

Herr Christoph Sulzer

(für fachliche Fragen)

Tel.: [phone]

Frau Virginie Theurich

(für Fragen zum Verfahren)

Tel.: [phone]

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.