Sachbearbeiter Property Management (m/w/d) Hamburg

HEICO Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HEICO Property Partners sucht einen Sachbearbeiter im Property Management in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Wartungsarbeiten, die Dokumentation sowie den direkten Kontakt zu den Kunden. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Team innerhalb einer familiengeführten Unternehmenskultur und flexible Arbeitsgestaltung.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Mitarbeitervergünstigungen bei renommierten Herstellern

Flexible Arbeitsgestaltung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kollegiales Team und flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sympathisches Auftreten.

Aufgaben

• Anfordern von Angeboten und Führen des Wartungsplans.
• Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen.
• Erstellen von Rechnungen und Bearbeiten der Eingangspost.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

iX-Haus

Docuware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Property Management (m/w/d) Hamburg

Eigenverantwortliches Arbeiten motivieren Sie?

Dann passen Sie zu uns!

Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns in Hamburg als Sachbearbeiter im Property Management genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit einer hohen Eigenständigkeit arbeiten und sich in einer familiären Atmosphäre wohlfühlen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

• Anfordern von Angeboten bei Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen
• Vorbereiten von vor Ort Begehungen – ggf. Durchführung von vor Ort Begehungen
• Führen und Kontrolle des Wartungsplans
• Führen der Dokumentation der Wartungsprotokolle und SK/SV-Prüfungen des Wartungsplans
• Erstellen und Kontieren von Rechnungen
• Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen in Absprache
• Zuarbeiten für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung
• Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen
• Erledigen der anfallenden Korrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in einem ähnlichen Arbeitsumfeld wünschenswert
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sympathisches Auftreten
• Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket, idealerweise iX-Haus und Docuware
• Perspektive in einer mittelständischen und familiengeführten Unternehmenskultur mitzuwachsen
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkter und persönlicher Kundenkontakt
• Flexible Arbeitsgestaltung an einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken