Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement (m/w/d)

Vonovia; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vonovia Akademie – Entwicklung

Betriebliche Altersversorgung

Aktienoptionen/Bonus

Job summary

Vonovia sucht eine engagierte Projektassistenz in München zur Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleiter. Sie kommunizieren mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen, erstellen Vertragsdokumente und pflegen Schriftverkehr.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Auftragserfassung, Bescheinigungen, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung sowie die Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Bürgschaften. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienwirtschaft)
• Berufserfahrung als Projektassistenz/Bausachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Einarbeitung in neue Aufgaben und Software
• Organisatorisches Geschick, Flexibilität und Zeitmanagement
• Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleiter im Tagesgeschäft
• Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen, Kommunikation mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen
• Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
• Systemische Auftragserfassung, Einholung von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Mitwirkung bei Kostenverfolgung
• Vorbereitung von Zahlungsfreigaben, eigenverantwortliche Verfolgung und Verwaltung von Bürgschaften

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Projektassistenz

MS Office

Organisationstalent

Flexibilität

SAP-Kenntnisse (von Vorteil)

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienwirtschaft bevorzugt)

Tools

SAP

Job description

• Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
• Dazu führst du u.a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
• Die systemische Auftragserfassung, Einholung von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehören zu deinen Kernaufgaben
• Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften

in München

So sieht dein Traumjob bei uns aus:

• Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
• Dazu führst du u.a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
• Die systemische Auftragserfassung, Einholung von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehören zu deinen Kernaufgaben
• Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können
• Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
• Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen
• Erste Kenntnisse im Programm SAP sind von Vorteil, aber kein Muss und können on-the-job erlernt werden

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.