Sachbearbeiter Projekt- und Bestellmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Wöhrden; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shoppingrabatte

Job summary

YER Staffing GmbH vermittelt eine Position im Projektstandort Hochwöhrden bei Heide für eine kaufmännische/technische Fachkraft. Die Stelle umfasst 37 Stunden pro Woche, ab Herbst 2027 mit langfristigem Einsatz.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, verwalten Bestellungen in SAP S/4HANA und RIB iTWO, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen Kalkulationen sowie Abrechnungen. Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B sind erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in projektorientiertem Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA; Kenntnisse in RIB iTWO vorteilhaft; Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten.
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands; Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Verantwortung für Pflege und Verwaltung von Bestellungen in SAP und RIB iTWO.
• Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Anpassungen von Bestellungen.
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Dienstleistern und kaufmännischen Abteilungen.
• Erstellung von Bestellungen, Nachträgen, Abrechnung und Leistungserfassung.
• Ansprechperson am Standort; Organisation und Betreuung des Projektstandorts Hochwöhrden.
• Koordination externer Dienstleister und Vorbereitung von Besprechungen.
• Pflege von Informationen in weiteren Dokumentationssystemen.

Skills

Projektorientierung

Organisationstalent

Education

kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

RIB iTWO

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab 01.01.2027 ein neues Teammitglied für den kommenden Projektstandort (ab Herbst 2027) in Hochwöhrden bei Heide.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Bestellungen in den Systemen (SAP und RIB iTWO) sowie Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen auf Basis der Anforderungen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen kaufmännischen Fachabteilungen
• Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Nachträgen, Abwicklung der Abrechnung und der Leistungserfassung
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort bei organisatorischen Fragen, Problemen und Herausforderungen / Organisation und Betreuung des Projektstandorts in Hochwöhrden
• Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Projektleitern sowie Umsetzung der abgestimmten Lösungen mit den Dienstleistern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung des Projektteams bei der Pflege und Bearbeitung von Informationen in weiteren Dokumentationssystemen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem projektorientierten Arbeitsumfeld mit ausgeprägten Projektstrukturen sowie in vergleichbaren Tätigkeiten in der Rolle
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, von Vorteil sind Kenntnisse in RIB iTWO sind von Vorteil sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands, da die Projektleiter an verschiedenen Standorten tätig sind
• Führerschein der Klasse B, da der Projektstandort in Hochwöhrden nur mit dem Pkw erreichbar ist

Weitere Informationen zum Einsatzort und zur Einarbeitung:

Langfristiger Einsatzort: Hochwöhrden bei Heide. Die Fertigstellung des Projektstandorts ist für Herbst 2027 geplant.

Einarbeitung: Im Rahmen eines mehrmonatigen Onboardings erfolgt die Einarbeitung an verschiedenen Standorten, darunter Stockelsdorf, Bremen, Lehrte und Meldorf.

Anwesenheit: Vorgesehen ist eine Präsenz von Montagmittag bis Donnerstagmittag. Dadurch besteht die Möglichkeit, bereits während der Einarbeitungsphase die Kollegen vor Ort zu unterstützen und eigenständig Aufgaben zu übernehmen

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld