Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

YER Staffing GmbH; Wöhrden; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

Shopping Discounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

YER Staffing GmbH vermittelt im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers eine Position in Schleswig-Holstein. Der Mitarbeiter arbeitet in Vollzeit (37 Stunden) ab 01.01.2027 am künftigen Standort Hochwöhrden bei Heide.

Zu den Aufgaben gehören Kauf und Verwaltung von Bestellungen in SAP und RIB iTWO, Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen, Bearbeitung von Nachträgen und Abrechnungen sowie Betreuung des Standorts.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in projektorientiertem Umfeld
• Gute SAP S/4HANA Kenntnisse, RIB iTWO von Vorteil
• Hohe Reisebereitschaft in Norddeutschland
• Führerschein Klasse B erforderlich

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Bestellungen in SAP und RIB iTWO; Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen gemäß Vorgaben in Abstimmung mit Dienstleistern und Fachabteilungen
• Erstellung von Bestellungen, Nachtragsbearbeitung, Abwicklung der Abrechnung und Leistungserfassung
• Ansprechperson am Standort für organisatorische Fragen; Organisation des Projektstandorts Hochwöhrden
• Koordination externer Dienstleister und Abstimmung mit Projektleitern
• Unterstützung des Teams bei der Pflege von Informationen in Dokumentationssystemen

Skills

Reisebereitschaft

Führerschein B

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung

Tools

SAP S/4HANA

RIB iTWO

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab 01.01.2027 ein neues Teammitglied für den kommenden Projektstandort (ab Herbst 2027) in Hochwöhrden bei Heide.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Bestellungen in den Systemen (SAP und RIB iTWO) sowie Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen auf Basis der Anforderungen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen kaufmännischen Fachabteilungen
• Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Nachträgen, Abwicklung der Abrechnung und der Leistungserfassung
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort bei organisatorischen Fragen, Problemen und Herausforderungen / Organisation und Betreuung des Projektstandorts in Hochwöhrden
• Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Projektleitern sowie Umsetzung der abgestimmten Lösungen mit den Dienstleistern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung des Projektteams bei der Pflege und Bearbeitung von Informationen in weiteren Dokumentationssystemen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem projektorientierten Arbeitsumfeld mit ausgeprägten Projektstrukturen sowie in vergleichbaren Tätigkeiten in der Rolle
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, von Vorteil sind Kenntnisse in RIB iTWO sind von Vorteil sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands, da die Projektleiter an verschiedenen Standorten tätig sind
• Führerschein der Klasse B, da der Projektstandort in Hochwöhrden nur mit dem Pkw erreichbar ist

Weitere Informationen zum Einsatzort und zur Einarbeitung:

Langfristiger Einsatzort: Hochwöhrden bei Heide. Die Fertigstellung des Projektstandorts ist für Herbst 2027 geplant.

Einarbeitung: Im Rahmen eines mehrmonatigen Onboardings erfolgt die Einarbeitung an verschiedenen Standorten, darunter Stockelsdorf, Bremen, Lehrte und Meldorf.

Anwesenheit: Vorgesehen ist eine Präsenz von Montagmittag bis Donnerstagmittag. Dadurch besteht die Möglichkeit, bereits während der Einarbeitungsphase die Kollegen vor Ort zu unterstützen und eigenständig Aufgaben zu übernehmen

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld