Projektassistent (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Wöhrden; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice Budget (Hybrid)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping discounts

Job summary

YER Staffing GmbH sucht zur Verstärkung am kommenden Projektstandort Hochwöhrden bei Heide eine engagierte Fachkraft im projektorientierten Umfeld. Sie pflegen Bestellungen in SAP und iTWO, unterstützen Kalkulationen und leiten Bestellungen, Nachträge und Abrechnungen.

Zudem betreuen Sie den Standort, koordinieren Dienstleister und arbeiten eng mit Projektleitern zusammen. Voraussetzung ist eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in projektorientierter Arbeitsumgebung.
• Gute SAP S/4HANA Kenntnisse; RIB iTWO von Vorteil; Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten.
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands; Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Bestellungen in SAP & iTWO; Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen.
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen kaufmännischen Abteilungen.
• Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Nachträgen, Abwicklung der Abrechnung und der Leistungserfassung.
• Ansprechperson am Standort bei organisatorischen Fragen, Problemen und Herausforderungen; Organisation und Betreuung des Projektstandorts Hochwöhrden.
• Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Projektleitern; Umsetzung der Lösungen mit Dienstleistern.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung des Projektteams bei der Pflege und Bearbeitung von Informationen in weiteren Dokumentationssystemen.

Skills

Reisebereitschaft Norddeutschland

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

RIB iTWO

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab 01.01.2027 ein neues Teammitglied für den kommenden Projektstandort (ab Herbst 2027) in Hochwöhrden bei Heide.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Bestellungen in den Systemen (SAP und RIB iTWO) sowie Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen auf Basis der Anforderungen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen kaufmännischen Fachabteilungen
• Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Nachträgen, Abwicklung der Abrechnung und der Leistungserfassung
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort bei organisatorischen Fragen, Problemen und Herausforderungen / Organisation und Betreuung des Projektstandorts in Hochwöhrden
• Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Projektleitern sowie Umsetzung der abgestimmten Lösungen mit den Dienstleistern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung des Projektteams bei der Pflege und Bearbeitung von Informationen in weiteren Dokumentationssystemen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem projektorientierten Arbeitsumfeld mit ausgeprägten Projektstrukturen sowie in vergleichbaren Tätigkeiten in der Rolle
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, von Vorteil sind Kenntnisse in RIB iTWO sind von Vorteil sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands, da die Projektleiter an verschiedenen Standorten tätig sind
• Führerschein der Klasse B, da der Projektstandort in Hochwöhrden nur mit dem Pkw erreichbar ist

Weitere Informationen zum Einsatzort und zur Einarbeitung:

Langfristiger Einsatzort: Hochwöhrden bei Heide. Die Fertigstellung des Projektstandorts ist für Herbst 2027 geplant.

Einarbeitung: Im Rahmen eines mehrmonatigen Onboardings erfolgt die Einarbeitung an verschiedenen Standorten, darunter Stockelsdorf, Bremen, Lehrte und Meldorf.

Anwesenheit: Vorgesehen ist eine Präsenz von Montagmittag bis Donnerstagmittag. Dadurch besteht die Möglichkeit, bereits während der Einarbeitungsphase die Kollegen vor Ort zu unterstützen und eigenständig Aufgaben zu übernehmen

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld