Sachbearbeiter Procurement Support (m/w/d)

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH; Wolfsberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Wohnungswirtschaft sucht einen Sachbearbeiter für den Procurement Support. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die SAP-gestützte Bestellabwicklung und die Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Kostenzuordnung. Sie bringen Ihre Kenntnisse in SAP R/3 und Office365 ein, um die Effizienz der Beschaffungsprozesse zu steigern. Das Unternehmen bietet Ihnen ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen. Wenn Sie eine proaktive, teamorientierte Person mit einer Leidenschaft für Organisation sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Sprachkurse

Monatliche Rabattaktionen

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei der SAP gestützten Bestellabwicklung und Dokumentenpflege.
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und Reporting.

Kenntnisse

SAP R/3

Deutsch

Englisch

Office365

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige berufliche Qualifikation

Tools

SAP

Sharepoint

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Procurement Support (m/w/d)

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf LOGISTIKPLATZ – Kennziffer: 370945

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
• Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch einen fachkundigen Randstad-Mitarbeiter vor Ort

Erfahrungen

• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
• Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
• Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
• Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten
• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.