Sachbearbeiter Pflegequalifizierungszentrum

INTEGRAL GmbH; Cölbe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

INTEGRAL GmbH sucht einen Sachbearbeiter für das Pflegequalifizierungszentrum Hessen. Die Position umfasst die Prüfung von Dokumenten für die Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse. Wir fördern eine positive Integration von Pflege- und Gesundheitskräften in Deutschland mit einem flexiblen und teamorientierten Arbeitsumfeld.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Akten- und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
• Kenntnisse der Strukturen und Anforderungen im Bereich der Akquise und Anpassungsqualifizierung.
• Erwünscht: einschlägige Berufserfahrung in Beratung und Integration von Migranten.

Aufgaben

• Durchführung von Prüfungen und Kontrollen zur Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse.
• Dokumentation von Unstimmigkeiten in Aktenbeständen.
• Zusammenarbeit mit Behörden zur Klärung offener Punkte.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder juristischen Bereich

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Pflegequalifizierungszentrum

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Pflegequalifizierungszentrum (PQZ) Hessen.

INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der sozialen Teilhabe. INTEGRAL wurde seitens des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration mit Aufbau und Betrieb des PQZ Hessen betraut. Ziel des PQZ ist es, hessenweit internationale Pflege- und Gesundheitskräfte so zu unterstützen, dass sie in der Praxis schnellstmöglich als Fachkräfte eingesetzt werden können. Zudem kann das PQZ Hessen mit seinen Angeboten dazu beitragen, die Integrations- und Teilhabechancen der zugewanderten Pflege- und Gesundheitsfachkräfte zu verbessern.

Zu den Aufgaben des Zentrums zählen die Unterstützung von Arbeitgebern, Belegschaften und internationalen Fachkräften, die Koordination von Angeboten und Nachfragen zu Anpassungslehrgängen, Vorbereitungslehrgängen für die Kenntnisprüfung und berufsbezogenem Spracherwerb. Entsprechende Angebote sollen bei Bedarf geschaffen und die nachhaltige Integration in Betrieb und Gesellschaft sowie die Bindung an Hessen gefördert werden.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d) für das PQZ Hessen, das INTEGRAL in Kooperation mit der DRK-Schwesternschaft Marburg betreibt. Die Kernaufgaben umfassen:

1. Durchführung von systematischen Prüfungen und Kontrollen von Akten und Dokumenten zur Anerkennung des im Heimatland erworbenen Berufsabschlusses eines akademischen Heilberufes als Arzt, Zahnarzt oder Apotheker
2. Überprüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Aktenbestände
3. Identifikation und Dokumentation von Unstimmigkeiten oder fehlenden Unterlagen
4. Unterstützung bei der Optimierung von Aktenführungsprozessen
5. Pflege und Aktualisierung der Aktenverwaltungssysteme
6. Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden zur Klärung und Nachverfolgung offener Punkte
7. Erstellung von Prüfberichten und Dokumentationen
8. Beratung und Begleitung ausländischer Personen mit einem akademischen Berufsabschluss
9. Kontinuierliche Mitarbeit an der Evaluation und konzeptionellen Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
10. Ein unterstütztes Jobticket (Deutschlandticket)

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder juristischen Bereich ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• Erfahrung im Umgang mit Akten- und Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit fürs Detail
• Eine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe fachliche, methodische Kompetenz
• Positives Menschenbild und hohe soziale sowie kommunikative Kompetenz
• Erwünscht: einschlägige Berufserfahrung in Beratung, Begleitung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund
• Kenntnisse der Strukturen und Anforderungen im Bereich der Akquise und Anpassungsqualifizierung ausländischer Gesundheitsfachkräfte
• Flexibilität, Engagement und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Teamorientierung, eigenverantwortliches Handeln und zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Bereitschaft zur Einarbeitung in das Maßnahmenmanagementsystem
• Mobilität (Führerschein PKW)
• Vollzeitstelle (ggf. teilbar) mit langfristiger Perspektive und attraktiver Bezahlung
• Möglichkeit, sich mit eigenen Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen einzubringen
• Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Berücksichtigung persönlicher Voraussetzungen
• Wertschätzende Grundhaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten in Präsenz (mobiles Arbeiten ist nicht möglich)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

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