Sachbearbeiter Personalwesen und Abrechnung (m/w/d) in Teil-Vollzeit (75-100%)

Haßberg-Kliniken Haus Haßfurt; Haßfurt; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Kostenlose Parkmöglichkeit

PlusCard - Zusatzversicherung

Mittagsmenü in Kantine

Gesundheitsmanagement

Dienstrad-Leasing

Fortbildungszuschuss

Private Zusatzversicherung

Job summary

Die Haßberg-Kliniken in Haßfurt suchen zur Verstärkung eine Sachbearbeiterin Personalwesen und Abrechnung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teil- oder Vollzeit (75–100%) mit ca. 30–38,5 Wochenstunden im Kernzeitrahmen 8–16:30 Uhr, Montag bis Freitag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Betreuung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalaktenführung und die Entgeltabrechnung nach TVöD-K sowie tarifliche Vorgaben umzusetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Tarifkenntnisse hilfreich.

Responsibilities

• Betreuung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen
• Pflege von Personalakten und Unterlagen
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Versetzungen und Vertragsänderungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen
• Pflege der Personalstammdaten und Abrechnungsvorgänge
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten
• Umsetzung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Auswertungen und Personalprojekten

Skills

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Lohnsteuer

MS Office

Sozialversicherungsrecht

Education

Personalfachkaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

Personal- bzw. Abrechnungssoftware

Job description

Die Haßberg-Kliniken stellen die Grund- und Regelversorgung der Kreisbevölkerung sicher und genießen auch bei spezialisierten medizinischen Dienstleistungen über die Landkreisgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Dank einer intensiven Vernetzung zwischen den Experten im Krankenhaus und den Ärztehäusern auf dem Klinikgelände wird eine hohe medizinische Leistungsqualität geboten. Jährlich werden rund 9.000 stationäre und 17.000 ambulante Fälle von einem hochqualifizierten Ärzte- und Pflegeteam versorgt.

Sachbearbeiter Personalwesen und Abrechnung (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres TEAMS zum nächst möglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Personalwesen und Abrechnung (m/w/d) für unser Krankenhaus in Haßfurt.

unbefristet in Teil- oder Vollzeit mit 75-100%. Vergütung nach TVöD-K.

Arbeitszeitfenster sind ca.30-38,5 Wochenstunden im Kernzeit-Rahmen von 8-16:30 Uhr, Montag-Freitag im Rahmen einer 5 Tage-Woche und nach individueller Vereinbarung

Ihre Aufgaben in Personalsachbearbeitung

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Personalakten und personalrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Versetzungen, Vertragsänderungen und sonstigen Personalmaßnahmen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versorgungsträgern und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Projekten

Entgeltabrechnung

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Sachverhalte
• Bearbeitung von Zuschlägen, Zulagen, Sonderzahlungen und sonstigen Entgeltbestandteilen
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit tariflichen Regelungen im Gesundheitswesen, z. B. TVöD, TV-L oder einem vergleichbaren Tarifwerk
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personal- bzw. Abrechnungssoftware
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Personalstammdaten und digitalen Personalprozessen

Unser Angebot

• Ein sympathisches Team, in dem wir bei aller Professionalität großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legen und ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima fördern
• Vergütung nach TVöD-K mit den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
• Corporate Benefits
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• PlusCard - Zusatzversicherung
• Vergünstigtes 3-Gänge Mittagsmenü in der Kantine
• Gesundheitsmanagement
• Angebot Dienstrad-Leasing
• Kostenübernahme für fachbezogene Fortbildungen
• Mitgliedschaft in einer privaten Zusatzkrankenversicherung

Weitergehende Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Pflegedirektor Dominik Greim

Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]

Haßberg-Kliniken, Personalabteilung

Hofheimer Straße 69
97437 Haßfurt