Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

MOHAG-Membercard

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

MOHAG Motorwagen-Handelsgesellschaft mbH in Gelsenkirchen sucht eine administrative Unterstützung für die Personalabteilung. Sie übernehmen Datenerfassung, Aktenführung und unterstützen täglich bei Bürokorrespondenz sowie der Vorbereitung von Lohnabrechnungsdaten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret, beherrschen MS Office sicher und tragen Personalstammdaten in unser System ein. Eine klassische kaufmännische Ausbildung reicht; Studium ist nicht erforderlich.

Qualifikationen

• Klassische kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten sowie Diskretion.
• Zuverlässige und pünktliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Datenpflege & Aktenführung in unserem System.
• Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorlage ausfüllen.
• Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
• Vorbereitung von Lohnabrechnungsdaten durch Erfassen von Stundenzetteln.
• Urlaubsverwaltung und Abrechnungsvorbereitungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (IHK)

Jobbeschreibung

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!

In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kunden konzentrieren kann, halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise lieben, sicher mit Excel arbeiten und Lust auf reine, verlässliche Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

IHR PROFIL: GEWISSENHAFT, STRUKTURIERT UND BODENSTÄNDIG

• Ausbildung: Sie haben eine klassische kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte, Industriekaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau). Ein Studium ist für diese Aufgaben nicht erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sie können sicher mit dem PC umgehen und haben solide Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Daten in Excel-Tabellen eintragen).
• Arbeitsweise: Sie haben Spaß an wiederkehrenden Routineaufgaben, arbeiten extrem gründlich und behalten auch bei viel Papierkram den Überblick.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

DAS ERWARTET SIE IM ARBEITSALLTAG

In dieser Rolle sind Sie die administrative Stütze unserer Personalabteilung. Sie übernehmen die reine Datenerfassung und die tägliche Büroarbeit:

• Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unser System ein, legen Personalakten an und heften Dokumente sauber ab.
• Dokumentenerstellung nach Vorlage: Sie füllen vorgefertigte Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse aus und tragen Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) in den Kalender ein.
• Bürokorrespondenz: Sie erledigen den Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen und füllen Bescheinigungen aus.
• Zuarbeit für die Lohnabrechnung: Sie sammeln Stundenzettel, erfassen Krankmeldungen und bereiten die Daten für unser Lohnbüro vor (keine eigene Abrechnung nötig!).
• Urlaubsverwaltung: Sie tragen Urlaubs- und Fehlzeiten in Tabellen ein und gleichen die Arbeitszeitkonten ab.

FREUEN SICH BEI MOHAG AUF:

Gehalt & mehr

• Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau
• Sonderzahlungen, z., B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Betriebliche Altersvorsorge
• MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred)

Arbeitszeit & Freizeit

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Digitale Zeiterfassung
• Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot

Einstieg, Alltag & Karriere

• Einarbeitungsplan und enge Begleitung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen

Annehmlichkeiten & Werte

• Firmenevents
• Fahrsicherheitstraining
• Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service
• Exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform
• Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen
• Bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z.b. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz)

Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung

Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.