Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Mohag; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung auf regional üblichenN

Zusammenfassung

MOHAG sucht eine administrative Stütze für die Personalabteilung in unserem Autohaus in Nordrhein-Westfalen. Sie übernehmen Datenerfassung, Aktenführung und Büroorganisation, arbeiten konzentriert am PC und unterstützen den reibungslosen Ablauf im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Ausfüllen von Arbeitsverträgen, Fristen im Kalender, Schriftverkehr mit Behörden und Krankenkassen, sowie Vorbereiten von Lohndaten. Wir bieten 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausbildung: klassische kaufmännische Ausbildung; Studium ist nicht erforderlich.
• IT-Kenntnisse: sicherer PC-Einsatz, solide MS-Office-Kenntnisse (Excel).
• Arbeitsweise: gerne Routineaufgaben, gründlich und strukturiert.
• Persönlichkeit: Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Datenpflege & Aktenführung: Personalstammdaten pflegen, Personalakten anlegen, Dokumente abheften.
• Dokumentenerstellung nach Vorlage: Arbeitsverträge/Arbeitszeugnisse ausfüllen und Fristen in Kalender tragen.
• Bürokorrespondenz: Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
• Zuarbeit für die Lohnabrechnung: Stundenzettel sammeln, Krankmeldungen erfassen, Daten ans Lohnbüro vorbereiten.
• Urlaubsverwaltung: Urlaubs- und Fehlzeiten in Tabellen eintragen und Arbeitszeiten vergleichen.

Kenntnisse

Datenpflege

Excel-Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!

In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kunden konzentrieren kann, halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise lieben, sicher mit Excel arbeiten und Lust auf reine, verlässliche Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

DAS ERWARTET SIE IM ARBEITSALLTAG

In dieser Rolle sind Sie die administrative Stütze unserer Personalabteilung. Sie übernehmen die reine Datenerfassung und die tägliche Büroarbeit:

• Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unser System ein, legen Personalakten an und heften Dokumente sauber ab.
• Dokumentenerstellung nach Vorlage: Sie füllen vorgefertigte Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse aus und tragen Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) in den Kalender ein.
• Bürokorrespondenz: Sie erledigen den Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen und füllen Bescheinigungen aus.
• Zuarbeit für die Lohnabrechnung: Sie sammeln Stundenzettel, erfassen Krankmeldungen und bereiten die Daten für unser Lohnbüro vor (keine eigene Abrechnung nötig!).
• Urlaubsverwaltung: Sie tragen Urlaubs- und Fehlzeiten in Tabellen ein und gleichen die Arbeitszeitkonten ab.

IHR PROFIL: GEWISSENHAFT, STRUKTURIERT UND BODENSTÄNDIG

Sie arbeiten gerne konzentriert für sich am PC, schätzen feste Routineaufgaben und fehlerfreie Tabellen:

• Ausbildung: Sie haben eine klassische kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte, Industriekaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau). Ein Studium ist für diese Aufgaben nicht erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sie können sicher mit dem PC umgehen und haben solide Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Daten in Excel-Tabellen eintragen).
• Arbeitsweise: Sie haben Spaß an wiederkehrenden Routineaufgaben, arbeiten extrem gründlich und behalten auch bei viel Papierkram den Überblick.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

FREUEN SIE SICH BEI MOHAG AUF:

• Gehalt & mehr
  • Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau
  • Sonderzahlungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred)
• Arbeitszeit & Freizeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Digitale Zeiterfassung
  • Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot
• Einstieg, Alltag & Karriere
  • Einarbeitungsplan und enge Begleitung
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen
• Annehmlichkeiten & Werte
  • Firmenevents
  • Fahrsicherheitstraining
  • Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service
  • Exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform
  • Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen
  • Bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z. B. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz)
  • Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung

SIND SIE DABEI?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.