Sachbearbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d) – Bäckerei Exner

Bäckerei Exner; Beelitz; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Private Krankenzusatzversicherung

Strukturierte Einarbeitung

Verantwortungsvolle Aufgaben im HR‑Be

Flache Hierarchien

Mitarbeiterrabatt

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Die Bäckerei Exner in Beelitz sucht einen Sachbearbeiter Personal / Personaleinsatzplanung (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen Mitarbeitereinsatz, koordinieren Termine und unterstützen die Lohnabrechnung sowie die Lohnkontrolle im HR-Team.

Sie arbeiten eng mit Verwaltung, Produktion und Vertrieb zusammen und profitieren von flachen Hierarchien, strukturierter Einarbeitung sowie einem sicheren Arbeitsplatz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder Dienstplanung.
• Vorkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere DATEV Lohn und Gehalt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und gutes Terminmanagement.

Responsibilities

• Personaleinsatzplanung und Dienstpläne erstellen.
• Termine und freie Tage im Austausch mit Mitarbeitenden abstimmen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen.
• Bei der Lohnkontrolle mitwirken und Abrechnungen prüfen.
• Mit Berufsgenossenschaft kommunizieren und Schriftverkehr führen.
• HR-Team intern mitarbeiten, Schwerpunkt Personaleinsatzplanung.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

Excel

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Personal / Personaleinsatzplanung (m/w/d) | Bäckerei Exner | Beelitz bei Potsdam | Vollzeit | 2.700–3.000 €/Monat

Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und arbeitest gerne mit Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams bei der Bäckerei Exner in Beelitz!

Dein Schwerpunkt liegt auf der Personaleinsatzplanung: Du erstellst Dienstpläne und stimmst wichtige Termine und freie Tage mit unseren Mitarbeitenden ab. Darüber hinaus unterstützt du unser Personalteam bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Lohnkontrolle und übernimmst die Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft.

Das bieten wir dir

• 2.700–3.000 € pro Monat, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, regional erfolgreichen Familienunternehmen
• Private Krankenzusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit übernehmen wir die Kosten zu 100%
• Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben im HR-Team mit Schwerpunkt Personaleinsatzplanung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatt in unseren Fachgeschäften
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Produktion und Vertrieb

Deine Aufgaben

• Personaleinsatzplanung und Dienstpläne: Du planst die Einsätze unserer Mitarbeitenden und erstellst die entsprechenden Dienstpläne.
• Termine und freie Tage abstimmen: Du koordinierst wichtige Termine und freie Tage im direkten Austausch mit den Mitarbeitenden und berücksichtigst die Abstimmungen in der Dienstplanung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bei der Lohnkontrolle mitwirken: Du unterstützt bei der Prüfung der Abrechnungen und stimmst offene Fragen im HR-Team ab.
• Mit der Berufsgenossenschaft kommunizieren: Du übernimmst den Austausch mit der Berufsgenossenschaft und den dazugehörigen Schriftverkehr.
• Im HR-Team mitarbeiten: Du bringst dich in die gemeinsame Arbeit unseres Personalteams ein – dein Schwerpunkt bleibt dabei die Personaleinsatzplanung.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder Dienstplanung – diese ist jedoch keine Voraussetzung
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere mit DATEV Lohn und Gehalt
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und einen guten Überblick über Termine und Abläufe
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin – und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

So bewirbst du dich:

Per E-Mail: [e-mail]
Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz
Über unser Bewerbungsformular auf unserer Website

Bitte reiche deine Unterlagen möglichst im PDF-Format ein. Eventuelle Auslagen können nicht erstattet werden. Wenn du die Rücksendung deiner Bewerbungsunterlagen wünschst, lege bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Über uns

Wir sind die Bäckerei Exner aus Beelitz – eine familiengeführte Handwerksbäckerei, die seit 1928 für ehrliche Backwaren, höchste Qualität und traditionelle Verarbeitungsweisen steht. Als modernes mittelständisches Unternehmen in direkter Nähe zu Berlin gehören wir heute zu den größten Arbeitgebern der Spargelstadt Beelitz und sind fest in Brandenburg verwurzelt.

In unseren Fachgeschäften in Brandenburg und Berlin backen wir täglich Brot, Brötchen und Kuchen mit Leidenschaft, regionalen Zutaten und echtem Handwerk. Als Innungsbäcker gilt bei uns: Alles ist handgemacht, ehrlich und lecker – vom klassischen Roggenbrot bis zum modernen Snack.