Sachbearbeiter Personal und Organisation (m/w/d)

BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH sucht einen Sachbearbeiter für Personal und Organisation in einer abwechslungsreichen, vollzeitpermanenten Position. In dieser Rolle kombinieren Sie personaladministrative Aufgaben mit Büroorganisation und sorgen dafür, dass unser Team bestens unterstützt wird. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Bestandteil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket

Fahrradleasing (Jobrad)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Büroorganisation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, routinierter Einsatz im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten administrativen Lebenszyklus von Mitarbeitenden.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege digitaler Personalakten.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfreude

Serviceorientiertes Mindset

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personal und Organisation (m/w/d)

Permanent employee,Full-time· Ludwigshafen am Rhein

Mach es einfach - komm zu uns

Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Rolle verbindest Du personaladministrative Aufgaben mit Büroorganisation – und sorgst mit Überblick und Serviceorientierung dafür, dass alles reibungslos läuft und sich unser Team bestens betreut fühlt.

Deine Aufgaben

• Betreuung des gesamten administrativen Mitarbeitenden-Lebenszyklus: von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege der digitalen Personalakten und Daten in unserer Personalmanagementsoftware Personio
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personal- sowie organisationsrelevanten Fragen
• Unterstützung im Office-Management
• Bedarfsermittlung, Bestellung & Verwaltung von Arbeitsmitteln in Abstimmung mit der IT
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Listen, Übersichten und Präsentationen

Das bieten wir dir

• Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung, einem Jobticket und der Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Büroorganisation
• Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder der Büroorganisation
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und wendest die gängigen Programme routiniert im Arbeitsalltag an
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und ein serviceorientiertes Mindset
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

DieBauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) ist in den vergangenen vier Jahren dynamisch gewachsen und hat agile Arbeitsweisen mit professionellen Strukturen geschaffen– bei gleichzeitiger und verlässlicher Sicherheit durch unseren kommunalen Träger, die Stadt Ludwigshafen am Rhein.

Wir steuern zentrale innerstädtische Infrastrukturvorhaben der Hochstraßen und schaffen damit sichtbare Mehrwerte für die Stadt. Mit rund 50 Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die Verantwortung übernehmen, mit Verstand und Tatkraft anpacken, erfolgreiche Veränderungen vorantreiben und sich durch kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen stetig weiterentwickeln möchten.