Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Bad Homburg; Friedrichsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung inkl. Sonderabzü

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Actief Personalmanagement GmbH Bad Homburg sucht am Industriekundenstandort Friedrichsdorf eine engagierte Sachbearbeitung Personal & Recruiting (m/w/d). Sie unterstützen den HR-Bereich bei administrativen Aufgaben, veröffentlichen Stellenanzeigen, pflegen das Bewerbungsmanagementsystem und koordinieren Vorstellungsgespräche.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zeugniserstellung, Zeitwirtschaft und das Erstellen von Personalstatistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit ist von Vorteil.
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion bei sensiblen Daten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei HR-Systemen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Recruitingprozess.
• Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen.
• Pflege des Bewerbungsmanagementsystems.
• Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Durchführung der Personaladministration wie Eintritt, Versetzung, Austritt.
• Zeitwirtschaft verwalten und Personalstatistiken erstellen.

Kenntnisse

Kundendienstorientierung

Teamplayer

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Arbeitgeber: Actief Personalmanagement GmbH Bad Homburg

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Für unseren Industriekunden aus Friedrichsdorf sind wir auf der Suche nach einer Personalassistenz (m/w/d) für den Fachbereich HR inklusiver Personalsachbearbeitung, Recruiting und Administration.

• Administrative Unterstützung im gesamten Recruitingprozess
• Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen
• Pflege und Administration des Bewerbungsmanagementsystems
• Terminplanung sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Durchführung der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsadministration
• Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Standardreports
• Administrative Betreuung von Praktikanten und Werkstudierenden
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen und Unterstützung bei HR-Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Einführung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Personalprozesse

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und bringst erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit
  Serviceorientierung, Teamplayer mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen HR-Systemen
• Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe miteinzubringen

Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen

Unternehmensdarstellung: Actief Personalmanagement GmbH Bad Homburg

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