Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Arnold AG; Friedrichsdorf; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Betriebsärztliche Versorgung

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Friedrichsdorf sucht eine engagierte Teilzeit-Personalsachbearbeitung (20–25 Std./Woche) für Recruiting und HR-Administration. Sie unterstützen den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsabwicklung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug, Teamfähigkeit, Diskretion und sicherem Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit wünschenswert.
• Serviceorientierte, teamorientierte Arbeitsweise.
• Vertrauliche Daten verantwortungsvoll behandeln.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im gesamten Recruitingprozess.
• Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen.
• Pflege des Bewerbungsmanagementsystems.
• Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Durchführung der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsadministration.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft inkl. Abwesenheiten.
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Standardreports.
• Betreuung von Praktikanten und Werkstudierenden.
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen und HR-Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei Digitalisierung administrativer Personalprozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit vertraulichen Daten

MS Office

HR-Systeme

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsystem

Stellenanzeigen-Plattformen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personal & Recruiting (m/w/d)

Arbeitsort

Friedrichsdorf, Taunus

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wenn es um anspruchsvolle Metallbearbeitung geht, sind wir in unserem Element: vom kleinen Biegeteil bis zu komplexen Baugruppen für Industriekunden, von anspruchsvollen Produkten für Hersteller von Megayachten bis hin zu hochwertigen Skulpturen für die Kunstwelt. Mit außergewöhnlichem Engagement und ihrer Persönlichkeit schaffen rund 400 Mitarbeitende, davon rund 30 Auszubildende, an den Standorten Friedrichsdorf und Steinbach-Hallenberg jeden Tag aufs Neue Metallerlebnisse für Arnold-Kunden. Wann verstärken Sie unser Team?

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für 20–25 Stunden pro Woche eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Personalarbeit unsere administrativen und operativen HR-Prozesse unterstützt.

• Administrative Unterstützung im gesamten Recruitingprozess
• Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Recruiting-Plattformen
• Pflege und Administration des Bewerbungsmanagementsystems
• Terminplanung sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Durchführung der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsadministration
• Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft einschließlich Unterstützung bei der Bearbeitung von Abwesenheiten
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Standardreports
• Administrative Betreuung von Praktikanten und Werkstudierenden
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen und Unterstützung bei HR-Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Einführung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Personalprozesse
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und bringst erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit
• Du arbeitest serviceorientiert, bist ein echter Teamplayer und überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen personenbezogenen Daten um
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neue HR-Systeme ein
• Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus
• Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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