Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d)

CFL cargo Deutschland GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Eisenbahnverkehrsunternehmen in Duisburg sucht eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in Personal für administrative Aufgaben. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Mitarbeitendendaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie gute Deutschkenntnisse. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Faire, tarifgebundene Bezahlung

Individuelle Weiterbildung

Wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsplätze

Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Personalverwaltung oder im Office Management.
• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Rechnungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten.
• Mitwirkung im Bewerbungsprozess, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz mit Bewerber*innen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d)

Allgemeines

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – eine Verlängerung bzw. spätere Entfristung ist ausdrücklich möglich.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten

Mitwirkung im Bewerbungsprozess, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz mit Bewerber*innen

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (z.B. Hotel-, Taxi- und Dienstkleidungsrechnungen)

Bestellung und Ausgabe von Dienstkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Organisation und Bereitstellung der IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende

Verwaltung der Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln

Bestellung von Büroausstattung und Büromaterialien sowie Pflege der Inventarliste

Unterstützung bei organisatorischen Themen und internen Projekten

Verwaltung und Bestellung von BahnCards für Dienstreisen

Protokollführung bei Meetings und internen Besprechungen

Mitwirkung im Energiemanagement zur Bahnstromabrechnung (z.B. Datenerfassung, Dokumentation)

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Personalverwaltung oder im Office Management

Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Rechnungen von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

Technisches Grundverständnis (z.B. für IT-Ausstattung und Arbeitsmittelverwaltung)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche – mit zentralem Standort in Duisburg.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine faire, tarifgebundene Bezahlung inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuelle Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterbildung – passgenau auf deine Aufgaben und Karriereziele abgestimmt.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und Teamgeist basiert.
• Innovatives Umfeld: Du arbeitest in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Arbeitsplätze: Unsere Büroräume bieten ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten und kreativen Austausch.
• Mobilitätsangebote: Nutze die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und deinen Arbeitsweg nachhaltig zu gestalten.

CFL cargo Deutschland, Tochtergesellschaft von CFL cargo mit Sitz in Duisburg, ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen und bietet Spot- und Regelverkehre für den konventionellen und intermodalen Transport in ganz Deutschland an. Mit Spezialisierung auf grenzüberschreitende Verkehre von Deutschland nach Frankreich und Luxemburg sowie Belgien und Osteuropa lassen sich in Zusammenarbeit mit langjährigen Partnern Verkehre auf langen Transportstrecken realisieren.