Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Ga-Tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH (Sodexo); Heidelberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz

24/7 Unfallversicherung

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, Tochter der Sodexo-Gruppe, sucht eine Sachbearbeiterin Payroll (m/w/d) in Teilzeit am Standort Heidelberg. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege in SAP HCM, Spesenabrechnung, Meldungen und Bescheinigungen sowie die Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen/Lohnbuchhaltung.
• Erste Erfahrung in Entgeltabrechnung oder administrativer HR-Funktion.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen.
• Stammdatenpflege im SAP HCM.
• Zahlungsabwicklung: Spesenbearbeitung und Vorbereitungen von Überweisungen.
• Meldungen und Bescheinigungen für Mitarbeitende erstellen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Stellennummer: 111496 Standort: Heidelberg [69123] Teilzeit Start: sofort

So bringen Sie sich ein

• Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen
• Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP HCM
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs
• Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Lohnbuchhaltung
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile und Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24/7 Unfallversicherung
• Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende Projekte
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
• Fahrtkostenzuschuss

Starten Sie Ihren neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.