Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunft

24/7 Unfallversicherung

Weiterbildungsangebote und interne Auf

Spannende Projekte

Mitarbeiterrabatte bei Onlinedienstle

Geburtstagsgutschein

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

EAP-Unterstützung in dienstlichen oder

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, sucht eine/n Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit in Heidelberg. Sie pflegen Personal- und Abrechnungsunterlagen, unterstützen SAP HCM-Stammdaten und bearbeiten Spesen sowie Überweisungen außerhalb des regulären Ablaufs.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und der Kommunikation mit Krankenkassen. Wir bieten spannende Weiterbildungsangebote und sichere Anstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Lohnbuchhaltung.
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen.
• Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP HCM.
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs.
• Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung.
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen.

Skills

MS Office

SAP HCM

Diskretion

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Personalwesen/Lohnbuchhaltung

Tools

MS Office

SAP HCM

Job description

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.

Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung.

Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Stellennummer: 111496

Standort: Heidelberg [69123]

Teilzeit

Start: sofort

So bringen Sie sich ein

• Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen
• Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP HCM
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs
• Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Lohnbuchhaltung
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile und Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24/7 Unfallversicherung
• Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende Projekte
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
• Fahrtkostenzuschuss

Ihr Kontakt

Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

E-Mail: [e-mail]