Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Pegnitz; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Vergütung

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH in Pegnitz sucht eine*n Sachbearbeiter*in Operativer Einkauf (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Bestellungen, Liefertermine und Stammdaten, stimmen sich mit internen Schnittstellen und Lieferanten ab und tragen dazu bei, dass Material zeitgerecht verfügbar ist.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
• Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Lieferterminen und der Bearbeitung von Rückfragen.

Responsibilities

• Du bearbeitest Bestellanforderungen und gibst Bestellungen im operativen Einkauf zuverlässig frei.
• Liefertermine, Auftragsbestätigungen und Rückmeldungen verfolgst du aufmerksam und eskalierst Abweichungen rechtzeitig.
• Du pflegst Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten gewissenhaft und achtest auf eine saubere Dokumentation.
• Bei Rückfragen aus den Fachbereichen übernimmst du die Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung offener Vorgänge, damit Materialengpässe vermieden werden.
• Rechnungs- und Lieferabweichungen prüfst du systematisch und stößt die erforderlichen Klärungen an.
• Im Tagesgeschäft sorgst du für transparente Abläufe und eine zuverlässige Kommunikation mit allen Beteiligten.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) in Pegnitz stellst du sicher, dass Bestellungen, Liefertermine und Stammdaten im operativen Einkauf reibungslos koordiniert werden. In dieser Position behältst du Prozesse im Blick, stimmst dich mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten ab und trägst dazu bei, dass Material und Bedarf zur passenden Zeit verfügbar sind.

Aufgaben

• Du bearbeitest Bestellanforderungen und gibst Bestellungen im operativen Einkauf zuverlässig frei.
• Liefertermine, Auftragsbestätigungen und Rückmeldungen verfolgst du aufmerksam und eskalierst Abweichungen rechtzeitig.
• Du pflegst Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten gewissenhaft und achtest auf eine saubere Dokumentation.
• Bei Rückfragen aus den Fachbereichen übernimmst du die Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung offener Vorgänge, damit Materialengpässe vermieden werden.
• Rechnungs- und Lieferabweichungen prüfst du systematisch und stößt die erforderlichen Klärungen an.
• Im Tagesgeschäft sorgst du für transparente Abläufe und eine zuverlässige Kommunikation mit allen Beteiligten.

Das suchen wir

Gesucht wird eine gut organisierte Persönlichkeit, die Erfahrung im Einkauf mitbringt und operative Abläufe zuverlässig umsetzen kann. Wenn du bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position tätig warst, dich schnell in neue Prozesse einarbeitest und mit Sorgfalt arbeitest, passt diese Position gut zu dir.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
• Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Lieferterminen und der Bearbeitung von Rückfragen.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft.
• Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern.
• Arbeitszeit: Vollzeit in Tagschicht.

Die Stelle eignet sich für jemanden, der Verantwortung im Einkauf übernehmen und Prozesse präzise steuern möchte.

Das bieten wir

Für deinen Einsatz als Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) erwartet dich ein attraktives Gesamtpaket mit fairen Bedingungen und klaren Rahmenvorgaben. Neben einer gründlichen Einarbeitung profitierst du von weiteren Vorteilen, die den Start erleichtern und den Arbeitsalltag angenehmer gestalten.

• Vergütung nach Tarifvertrag, ab 18,09 € pro Stunde.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich im operativen Einkauf mit klaren Abläufen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges Arbeiten und zuverlässige Abstimmung geschätzt werden.