Sachbearbeiter •in (m / w / d) im Prüfungsbüro – mit 80 v.H. der regelm. Arbeitszeit E 9a TV-L [...]

Humboldt-Universität zu Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Berlin sucht einen Verwaltungsmitarbeiter zur Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Zu den Aufgaben gehören Prüfungsplanung, Beratung des Prüfungsausschusses und die Unterstützung von Studierenden. Wünschenswert sind sehr gute Englischkenntnisse und eine einschlägige Ausbildung im Verwaltungsbereich. Bewerbungen sind bis 06.08.25 möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme.

Aufgaben

• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Prüfungsplanung und Organisation des Prüfungsverfahrens.
• Beratung des Prüfungsausschusses und der Studierenden.

Kenntnisse

Englischkenntnisse (mind. B2)

Kommunikative Kompetenzen

Interkulturelle Kompetenz

Kooperations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Kennziffer: AN / 270 / 25

Kategorie(n): Nichtwissenschaftliches Personal

Anzahl der Stellen: 1

Einsatzort: Lebenswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung, Bereich Studium und Lehre

Aufgabengebiet

Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Lebenswissenschaftlichen Fakultät, insbesondere:

• Prüfungsplanung und Organisation des Prüfungsverfahrens
• Fristenmanagement
• Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
• Bearbeitung von Anerkennungen / Anrechnungen, Nachteilsausgleichen, Täuschungen, Gegenvorstellungen, Learning Agreements u. Ä.
• Beratung des Prüfungsausschusses
• Beratung von Lehrenden sowie Studierenden in den Sprachen Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
• Kenntnisse im Hochschul-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht erwünscht
• Hervorragende kommunikative Kompetenzen für die zielgruppenspezifische Beratung aller am Studiengang beteiligten Statusgruppen
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit; Fähigkeit, sich auch unter Zeitdruck in komplexe Studienfälle einzuarbeiten
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen sowie Bereitschaft, Prozesse fallbezogen zu hinterfragen und regelmäßig zu verändern bzw. anzupassen
• Fähigkeit, verschiedene Rechtsgrundlagen fallbezogen anzuwenden
• Verständnis für den erhöhten Anleitungsbedarf internationaler Studierender, die das deutsche Hochschulsystem und entsprechende Verwaltungsstrukturen nicht kennen

Bewerbung bis 06.08.25