Sachbearbeiter •in Haushaltswesen und Controlling (m / w / d)

Stadt Wolfenbüttel; Wolfenbüttel; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Wolfenbüttel sucht einen/eine Sachbearbeiter/in im Haushaltswesen und Controlling. Sie analysieren Budgets, erstellen Controllingberichte und arbeiten aktiv im Fördermittelmanagement. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich mit. Diese Stelle bietet ein unbefristetes Vertragsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Hansefit-Mitgliedschaft

Fahrradleasing

Zuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit dem Finanzwesenprogramm 'infoma newsystem' wünschenswert.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Belastbarkeit und Fähigkeit, Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll zu priorisieren.

Aufgaben

• Prüfung von Rückstellungen und Haushaltsausgaberesten.
• Erstellung von Controllingberichten für Gesamt- und Teilhaushalte.
• Mitarbeit im Fördermittelmanagement und an spannenden Projekten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Schwerpunkten

Fortbildung zum/zur Fachwirt/in (wünschenswert)

Tools

infoma newsystem

IKVS

Cubeware C8

Jobbeschreibung

Über uns :

Die Stadt Wolfenbüttel ist nicht nur eine verlässliche Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte. Mit vielfältigen Aufgaben in Bereichen wie Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches und berufliches Wachstum schafft.

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in für den Bereich Haushaltswesen und Controlling bringen Sie idealerweise ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und übernehmen gerne Verantwortung. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Sie analysieren Budgets, prüfen Rückstellungen und erstellen Controllingberichte – unterstützt durch moderne Tools wie IKVS, Infoma und Cubeware. Zudem wirken Sie aktiv im Fördermittelmanagement mit und bringen Ihr Know-how in spannende Projekte ein.

Besuchen Sie unsere Karrierewebsite, um mehr über die vielseitigen Möglichkeiten zu erfahren, die wir Ihnen bieten können.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz besteht, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Ihre Aufgaben bei uns :

• Prüfung von Rückstellungen und Haushaltsausgaberesten im Rahmen der unterjährigen Haushaltsüberwachung
• Selbstständiges Abfragen und Aufbereiten von zu genehmigenden Rückstellungen und Haushaltsausgaberesten
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Finanzbereich mit infoma newsystem, IKVS und Cubeware C8
• Kontrolle, Analyse und Steuerung von Budgetauswertungen
• Erstellung von Controllingberichten für Gesamt- und Teilhaushalte sowie monatliche BI-Berichte und Kennzahlenübersichten mit IKVS
• Mitarbeit im Fördermittelmanagement und an spannenden Projekten

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Schwerpunkten
• Alternativ: Erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Angestelltenlehrgang I
• Wünschenswert: Fortbildung zum/zur Fachwirt/in
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, in der Bilanzierung, Buchhaltung, Controlling und im Fördermittelmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Finanzwesenprogramm "infoma newsystem"
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an Softwarelösungen
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Belastbarkeit und Fähigkeit, Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll zu priorisieren

Unser Angebot an Sie :

• Unbefristetes, zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des TVöD, inklusive weiterer Entgeltbestandteile, Betriebsrente und jährlicher Sonderzahlung
• Stellenumfang: 19,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr), Möglichkeit zum Freizeit-Ausgleich bei Mehrarbeit
• Option auf Homeoffice
• Wertschätzendes Team, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing, corporate benefits und Zuschuss zum Job-Ticket

Ihr Kontakt zu uns :

Bei Fragen zum Stelleninhalt :

Axel Sievers

Leiter der Abteilung Finanzsteuerung

Telefon : [phone]

Bei Fragen zum Auswahlverfahren :

Marina Rose

Sachgebiet Personalwirtschaft

Telefon : [phone]