Sachbearbeiter mittlerer Dienst (m/w/x)

MEGIST Consulting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.585 - 43.493; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter mittleren Dienst (m/w/x) in Hamburg zur Unterstützung in administrativen Aufgaben. Es erfolgen Koordination, Postbearbeitung, Antragsbearbeitung und Datenerfassung, inkl.

Prüfung von Unterlagen und Ausstellung von Bescheiden. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Anträgen, Korrespondenz über Poststelle und Hotline, sowie Erstellung von Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten.
• Gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist: Kommunikationsstarker Ansprechpartner für Kollegen und Kunden

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive der Koordination und Abwicklung schriftlicher Postein- und -ausgänge, Betreuung elektronischer Postfächer, Terminüberwachungen, Aufgabe von Korrespondenz zur Poststelle
• Formelle und materielle Prüfung der Anträge einschließlich Administration von Eingang bis Ablage im Rahmen der Antragsbearbeitung und -abwicklung
• Erfassung, Verwaltung, Eingabe, Überprüfung und Pflege von Anträgen und Antragsdaten
• Materielle und fachliche Prüfung der Anträge sowie der zugehörigen Ergänzungen und der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellen, Überprüfen, Zeichnung und Versenden von Zuwendungs-, Ablehnungs- und Änderungsbescheiden
• Anfragen Hotline/Mailbox beantworten: Recherche, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen an Ratsuchende zur direkten Beantwortung ihrer Fragen, ggf. Weiterreichung an Sachbearbeiter/innen
• Führen von Statistiken, u.a. in Tabellenform

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter mittlerer Dienst (m/w/x)

Stellendetails

• 39.539,76 € / Jahr
• Beginn ab 01.09.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive der Koordination und Abwicklung schriftlicher Postein- und -ausgänge, Betreuung elektronischer Postfächer, Terminüberwachungen, Aufgabe von Korrespondenz zur Poststelle
• Formelle und materielle Prüfung der Anträge einschließlich Administration von Eingang bis Ablage im Rahmen der Antragsbearbeitung und -abwicklung
• Erfassung, Verwaltung, Eingabe, Überprüfung und Pflege von Anträgen und Antragsdaten
• Materielle und fachliche Prüfung der Anträge sowie der zugehörigen Ergänzungen und der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellen, Überprüfen, Zeichnung und Versenden von Zuwendungs-, Ablehnungs- und Änderungsbescheiden
• Anfragen Hotline/Mailbox beantworten: Recherche, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen an Ratsuchende zur direkten Beantwortung ihrer Fragen, ggf. Weiterreichung an Sachbearbeiter/innen
• Führen von Statistiken, u.a. in Tabellenform

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
• Gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist: Kommunikationsstarker Ansprechpartner für Kollegen und Kunden