Sachbearbeiter Mitglieder- und Finanzmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Organisation in Stuttgart sucht eine engagierte Person für das Mitgliedermanagement und Finanzmanagement. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Benefits. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination neuer Mitglieder und die finanzielle Steuerung. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich. Bewerben Sie sich über unsere Plattform oder per E-Mail.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Aufgaben

• Mitgliedermanagement und Koordination des Aufnahmeprozesses neuer Mitglieder.
• Finanzmanagement einschließlich Budgetcontrolling und Fördermittelmanagement.
• Veranstaltungsmanagement für Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Bachelor

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

• Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und klimafreundlichen Mobilität in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Sicherer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie von individuellen Arbeits- und Teilzeitmodellen, um Beruf und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, dafür werden Sie mit dem notwendigen IT-Equipment ausgestattet
• Die Räumlichkeiten sind direkt im Zentrum von Stuttgart
• Sie haben die Möglichkeit ein Firmen-Abo VVS zu besonders günstigen Konditionen zu erwerben und erhalten von uns einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 25 €
• 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. für alle frei
• Onboarding: Sie bekommen einen Paten (m/w/d), welcher Ihnen in der Anfangszeit zur Seite steht
• Sie werden gefördert, indem Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung angeboten werden
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sie erwartet ein vielseitiges Programm z. B. Bewegungskurse und Sport-Challenges, Seminare zum Thema Achtsamkeit, Entspannung und Ernährung sowie Vorsorgeuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie das attraktive Angebot der betrieblichen Altersvorsorge oder nehmen Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch

Ihre Aufgaben

• Mitgliedermanagement: Sie sind erste Ansprechperson für Mitglieder, interessierte Kommunen und Dritte und koordinieren den Aufnahmeprozess neuer Mitglieder. Sie betreiben die Kontaktpflege im Netzwerk aktiv.
• Finanzmanagement: Sie haben die Vereinsfinanzen fest in der Hand, u.a. Budgetcontrolling, Koordination von Jahresabschluss und Kassenprüfung, finanzielle Steuerung der Dienstleister, Fördermittelmanagement, Sponsoringverträge
• Gremien- und Veranstaltungsmanagement: Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement für Gremiensitzungen und unterstützen den ehrenamtlichen Vorstand und das Geschäftsführungstandem inhaltlich und organisatorisch, auch bei der Weiterentwicklung des Vereins.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Berufsausbildung
  und mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbar.
• Kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Personen und Institutionen. Sie sind gerne ansprechbar und gehen serviceorientiert auf Ihre Ansprechpersonen zu.
• Organisationstalent, Freude an administrativen Tätigkeiten, strukturiertes Arbeiten, die Fähigkeit auch bei zahlreichen parallelen und komplexen Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Von Vorteil: Kenntnisse zu Finanzverwaltung und Controlling, Interesse an Rad- und Fußverkehr, Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, Steuerung von Dienstleistern.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.