Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d)

Klinikum der Universität München; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

LMU Klinikum in München sucht einen Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung und Administration. Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Beschaffung für Dienstleistungen, Waren und Investitionsgüter sowie Koordination internationaler Beschaffungsprojekte.

Sie arbeiten eng mit Partnern im Ausland, unterstützen die Finanzadministration und optimieren Prozesse. Es wird eine kaufmännische Ausbildung erwartet; Englisch verhandlungssicher; Bereitschaft zu Dienstreisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
• Berufserfahrung im Einkauf, Logistik oder Beschaffung im klinischen/universitären Umfeld.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
• Verständnis öffentlicher Vergaberechte und Drittmittel von Vorteil.
• IT-affin, sicherer Umgang mit SAP HANA und MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Dienstleistungen, Verbrauchswaren und Investitionsgüter.
• Internationale Beschaffung und Koordination mit Partnerstandorten (Afrika).
• Mittelbewirtschaftung über Haushaltsmittel und Drittmittel.
• Sicherstellung der Vergabevorgaben im öffentlichen Dienst.
• Grundlegende Buchhaltungs- und Rechnungsprüfungsaufgaben.
• Vor-Ort-Einsätze bei internationalen Partnern zur Abstimmung.
• Prozessanalyse und kontinuierliche Optimierung der Abläufe.

Kenntnisse

Beschaffungserfahrung

Logistikkenntnisse

Einkaufskompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

SAP HANA

Microsoft Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: Klinikum der Universität München

Arbeitsort: München

Stellenart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung: Assistent/in - Beschaffungswesen

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Beschaffung: Organisation und Durchführung von Bestellvorgängen für Dienstleistungen, Verbrauchswaren und komplexe Investitionsgüter.
• Internationale Beschaffung & Logistik: Abwicklung von Beschaffungsvorgängen speziell für internationale Kooperationspartner (überwiegend in Afrika) sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination des fachgerechten Weiteresens der Güter an die jeweiligen Partnerstandorte.
• Mittelbewirtschaftung: Abwicklung der Einkäufe sowohl über reguläre Haushaltsmittel als auch über nationale und internationale Drittmittel.
• Regelkonformität: Sicherstellung der strikten Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien und beschaffungsrechtlichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.
• Finanzadministration: Übernahme grundlegender, vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten im Rahmen der Rechnungsprüfung und Kontierung.
• Vor-Ort-Einsätze: Gelegentliche Besuche unserer Kooperationspartner im Ausland (insb. Afrika) zur Abstimmung, Bedarfsermittlung und Sicherstellung der reibungslosen administrativen und logistischen Abläufe vor Ort.
• Prozessoptimierung: Aktive Analyse, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeits-, Beschaffungs- und Logistikprozesse.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Berufserfahrung im Einkauf, der Logistik oder in der Beschaffung, vorzugsweise im klinischen, universitären oder forschungsnahen Umfeld.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
• Regelwerke & Finanzen: Verständnis für Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil.
• IT-Affinität: Sicherer und routinierter Umgang mit SAP HANA sowie gängigen Microsoft Office-Anwendungen; keine Berührungsängste bei der Einarbeitung in ein selbst entwickeltes ERP-System.
• Reisebereitschaft: Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu internationalen Partnerstandorten (z.b. Tansania).
• Persönlichkeit: Selbstständige, interkulturell aufgeschlossene und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und Gestaltungswillen für Prozessverbesserungen.

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspannenden, international vernetzten Forschungsumfeld.
• Perspektive: Vorläufig auf zwei Jahre befristete Position, mit starkem Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
• Benefits: Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
• Vergütung: Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich Zulagen.

Unser Unternehmen

Das LMU Klinikum zählt mit seinen beiden Münchner Standorten Großhadern und Innenstadt zu den größten Universitätskliniken in Deutschland und Europa. Jährlich vertrauen rund 500.000 Patientinnen und Patienten der Kompetenz, Fürsorge und dem Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 28 Fachkliniken, dreizehn Instituten und sieben Abteilungen sowie 53 interdisziplinären Zentren.

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Kantine

Bitte bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.