Sachbearbeiter Export (m/w/d)

IMA Group; Ranstadt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsarzt

Kantine

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmenparkplatz

Firmenevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

HASSIA Verpackungsmaschinen GmbH in Ranstadt sucht eine/n Exportmitarbeiter/in zur Bearbeitung von Exportaufträgen, Dokumenten und Frachtaussichten im internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel, und bringen SAP-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Erfahrung in Exportabwicklung.
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr, Zoll- und Exportvorschriften.
• Erfahrung in Erstellung von Versand- und Exportdokumenten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Bearbeitung von Exportaufträgen im ERP-System
• Vorbereitung und Zusammenstellung exportrelevanter Dokumente wie Rechnungen, Packlisten und Versandunterlagen
• Einholung von Frachtraten und Terminabstimmungen bei Speditionen und Logistikdienstleistern
• Erstellung von Ausfuhr- und Zolldokumenten
• Nachverfolgung von Sendungen sowie Pflege und Aktualisierung der Transportdaten
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen zu Versandterminen und Dokumentenanforderungen
• Prüfung von Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Verwaltung, Ablage und Archivierung exportrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Versandbereich
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Warenausgang und Export

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmann Groß- & Außenhandel

Kaufmann Spedition & Logistikdienstleistung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wer wir sind:

Als internationales Unternehmen der Verpackungsbranche blicken wir als Marktführer für aseptische Maschinen auf über 70 Jahre Firmengeschichte zurück. Unsere Verpackungslösungen werden von namhaften Kunden der Molkerei- und Lebensmittelindustrie für Mini-Portionspackungen, Becher, StickPacks, Sachets und Flaschen eingesetzt.

An unserem Standort in Ranstadt konzentrieren wir uns mit rund 250 Mitarbeitern auf die Entwicklung und den Bau von FFS- /FS- und Stickpack- und Sachet-Maschinen.

Sie behalten auch bei komplexen Exportabläufen den Überblick und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen & Impfungen)
• Arbeitgebersubventionierte Kantine
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenparkplatz
• Firmenevents (Firmenweihnachtsfeier, Sommerfeste)
  Weitere Benefits (wie z.B. kostenlose Getränke an heißen Tagen, gut ausgestattete Teeküche, abteilungsbezogene Events, kostenloses Ticketkontingent für Eishockey Spiele in Bad Nauheim

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen:

• Bearbeitung von Exportaufträgen im ERP-System
• Vorbereitung und Zusammenstellung exportrelevanter Dokumente wie Rechnungen, Packlisten und Versandunterlagen
• Einholung von Frachtraten und Terminabstimmungen bei Speditionen und Logistikdienstleistern
• Erstellung von Ausfuhr- und Zolldokumenten
• Nachverfolgung von Sendungen sowie Pflege und Aktualisierung der Transportdaten
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen zu Versandterminen und Dokumentenanforderungen
• Prüfung von Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Verwaltung, Ablage und Archivierung exportrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Versandbereich
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Warenausgang und Export

Damit punkten Sie bei uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Außenhandel, Zoll, Logistik oder Exportkontrolle
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung eines Industrie- oder Logistikunternehmens
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr, Zoll- und Exportvorschriften
• Erfahrung in der Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen bevorzugt SAP und gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

HASSIA Verpackungsmaschinen GmbH

am Standort Ranstadt

Andrea Zink

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