Sachbearbeiter (m/w/d) Zeiterfassung

expertum Gruppe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Administration am Standort Karlsruhe. Die Hauptaufgaben umfassen die digitale Zeiterfassung, Angebotserstellung und allgemeine Unterstützung der Verwaltung. Ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie zusätzliche Prämien und Vergünstigungen werden angeboten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsmasken zur Verfügung

individuelle Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften

Prämien zu besonderen Anlässen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil.
• Flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Digitale Zeiterfassung von Arbeitszeiten und Leistungsstunden.
• Abrechnung der Dienstleistungen beim Kunden und Erstellung von Angeboten.
• Unterstützung der Projektleiterin bei Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Industriekaufmann

Kaufmann für Bürokommunikationen

Personaldienstleistungskaufmann

Tools

Navision

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Zeiterfassung, Karlsruhe

expertum Gruppe

Karlsruhe, Germany

Unser Kunde ist ein führender Experte für technische Services in der Prozess- und Kraftwerksindustrie. Mit über 50 Jahren Erfahrung und aktuell 10 Standorten im In- und Ausland gehört er zu den führenden Industriedienstleistungsunternehmen in Europa.

Die Mitarbeiter sind Teil einer vernetzten, schlagkräftigen Mannschaft, die mit vereinten Kräften gemeinsam für anspruchsvolle Kunden vor Ort deutschlandweit und international arbeiten.

Für den Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Administration.

1. Ihre Hauptaufgabe ist die digitale Zeiterfassung von Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter sowie Erfassung von Leistungsstunden für die Kundenabrechnung.
2. Sie sind für die Abrechnung der Dienstleistung beim Kunden über die Unternehmenssoftware zuständig.
3. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten.
4. Sie unterstützen die Projektleiterin bei allen Organisationsaufgaben.
5. Außerdem führen Sie allgemeine unterstützende Tätigkeiten in den anderen Abteilungen der zentralen Verwaltung durch.
6. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikationen (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Erste Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung wäre von Vorteil.
8. Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und idealerweise mit Navision.
9. Flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
10. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).
11. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen sowie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
12. Zum präventiven Gesundheitsschutz stellen wir Gesundheitsmasken zur Verfügung.
13. Mit der expertum JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.
14. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Mitarbeiter langfristig weiterbringen.
15. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
16. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir jederzeit gern.