Sachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Lagerlogistik

Interstarch GmbH; Alttröglitz; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Job summary

Interstarch GmbH sucht zur Unterstützung der Lagerverwaltung eine zuverlässige Sachbearbeiterin/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Aufgaben, Datenpflege und der Ablage von Unterlagen.

Sie unterstützen dabei, Abläufe übersichtlich zu gestalten, Datenbestände aktuell zu halten und papiergebundene Vorgänge schrittweise zu digitalisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Listen, Wareneingänge im SAP-System, Erstellung von Versandpapieren und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss.
• Gute Kenntnisse in Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Struktur und Zahlenverständnis.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen und Bestandsübersichten.
• Erfassung von Wareneingängen und Warenbewegungen im SAP-System.
• Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Versandpapieren.
• Ordnung, Prüfung und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und Abläufe.
• Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

EDV-Grundkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Job description

Zur Unterstützung unserer Lagerverwaltung suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Sachbearbeiter bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf administrativen Aufgaben, der Pflege von Daten und Listen sowie der Bearbeitung und Strukturierung von Unterlagen. Sie unterstützen dabei, bestehende Abläufe übersichtlich zu gestalten, Datenbestände aktuell zu halten und papiergebundene Vorgänge schrittweise zu digitalisieren.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen und Bestandsübersichten
• Erfassung von Wareneingängen und Warenbewegungen im SAP-System
• Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Versandpapieren
• Ordnung, Prüfung und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und Abläufe
• Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen
• Abgleich von Bestandsdaten und Unterlagen sowie Nachverfolgung von Abweichungen
• Einholen fehlender Informationen und Unterlagen sowie Nachhalten offener Vorgänge
• Unterstützung bei der schrittweisen Verbesserung bestehender Verwaltungsabläufe in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten
• Gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung übertragener Aufgaben
• Eigenständige Arbeitsweise nach entsprechender Abstimmung
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, notwendige Informationen und Rückmeldungen konsequent einzufordern
• Belastbarkeit und ein sachlicher Umgang auch in anspruchsvollen Arbeitssituationen
• Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit passender Berufserfahrung und ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen.

Wir bieten Ihnen

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit zunächst individuell abzustimmendem Stundenumfang
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Zeitfensters von 06:00 bis 18:00 Uhr
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Verwaltung, Datenpflege und Organisation
• Die Möglichkeit, bestehende Abläufe schrittweise mitzuentwickeln und zu verbessern
• Eine Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem mittelständischen Industrieunternehmen