Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

Haufe Group umantis; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die KVWL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit am Standort Recklinghausen. Sie unterstützen das Team durch administrative Aufgaben und bieten einen direkten Ansprechpartner für Ärzt*innen und Patient*innen. Neben einer attraktiven Vergütung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische/r Fachangestellte/r.
• Verwaltungskenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters.
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung.
• Persönliche/r und telefonische/r Ansprechpartner/in für Ärzt*innen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte/in

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
  • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
  • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
• Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
• Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.07.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.