Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Fakturierung

JR Germany; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Software und IT sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Fakturierung in Oldenburg. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben, betreuen Kunden professionell und arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Flexibilität in der Arbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Entwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeiten

Individuelles Onboarding

Hansefit Sportangebot

Kostengünstiges Bike-Leasing

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Teamarbeit und Servicegedanke sind wichtig.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Kundenkontakt erfordert freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Pflege von Kundenakten und Kundendaten im CRM-System.

Kenntnisse

Erfahrung in der Abwicklung administrativer Tätigkeiten

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Gängige Office- und Mail-Programme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Fakturierung, oldenburg

oldenburg, Germany

Freiräume schaffen, das ist unser Ding. Mit exzellenter Software, IT und Beratung ist es unser Ziel, Menschen im Arbeitsalltag zu entlasten - in der Sozialwirtschaft, im Mittelstand und in den HR-Abteilungen. Uns verbindet die Lust, jeden Tag gemeinsam etwas zu bewegen und unsere über 3.500 Kunden mit unserem persönlichen Einsatz zu begeistern. Wir sind rund 500 Individuen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Kompetenzen sowie ganz viel Leidenschaft für das, was wir tun.

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick – auch wenn es im Alltag mal hektisch wird?

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Fakturierung übernimmst du zentrale administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass diese reibungslos laufen. Im engen Austausch mit verschiedenen Bereichen arbeitest du sorgfältig, serviceorientiert und effizient. Dabei ist dein Beitrag ein wichtiger Bestandteil für eine professionelle Kundenbetreuung und interne Organisation.

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Du bearbeitest Kundenaufträge in unserem Warenwirtschaftssystem KOLOGIO – von der Erfassung bis zur Fakturierung.
• Du rechnest Dienstleistungen ab, erstellst Gutschriften und hältst alle Informationen nachvollziehbar fest.
• Du führst und pflegst Kundenakten – Verträge, Schriftverkehr und relevante Dokumente sind bei dir in sicheren Händen.
• Du übernimmst die Pflege von Kundendaten im CRM-System und stellst sicher, dass Informationen aktuell und vollständig sind.

Die Position ist ab sofort in Teil-/Vollzeit (30-40 Std./Woche) für 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Super! Wenn du außerdem ein Auge für Details hast, gerne im Team arbeitest und den Servicegedanken lebst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Qualifikationen zeichnen dich außerdem aus:

• Erfahrung in der Abwicklung administrativer Tätigkeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Sinn für Ordnung und Prozesse
• Ein sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse in gängigen Office- und Mail-Programmen
• Weil dein Leben einzigartig ist: Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel – so wie es zu dir, deinem Biorhythmus, deiner familiären Situation und deinen Aufgaben am besten passt.
• Weil Teamwork keine Frage des Ortes ist: Bei uns zählt das Miteinander. Deshalb ist Homeoffice für uns eine Selbstverständlichkeit und wir setzen erfolgreich auf hybride Arbeitsmodelle.
• Weil du mobil sein sollst: Über uns kannst du kostengünstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glücklich von A nach B.
• Weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt: Über Hansefit kannst du ein umfassendes Sportangebot nutzen und dich fit halten.
• Weil wir es ernst meinen mit dir: Wenn wir uns für dich entscheiden, dann ohne Kompromisse. Deshalb bieten wir dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Weil wir dich von Beginn an gut betreuen: Kaltes Wasser fühlt sich gleich viel wärmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner Seite.
• Weil dein Feedback zählt: Stillstand ist Rückschritt. Deshalb sprechen wir über deine Ziele, Pläne und Ideen – spontan im Alltag und ganz gezielt in einem Entwicklungsgespräch mit deiner Führungskraft.