Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Angebotswesen

PPT Gruppe GmbH; Nuthetal; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement sucht einen Sachbearbeiter für Vertrags- und Angebotswesen. In dieser wichtigen Schnittstellenposition sind Sie verantwortlich für die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie die Erstellung von Angeboten und Aufträgen. Sie arbeiten in einem sympathischen Team und profitieren von flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenfreien Snacks und einem wöchentlichen Sportangebot. Wenn Sie kommunikativ sind und Teamarbeit schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Kostenfreies Obst- und Getränkeangebot

Wöchentliches Sportangebot

Flache Hierarchien

Berufliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit Berufserfahrung.
• Erfahrung mit Datenbanken und MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Pflege der Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL.
• Erstellen von Angeboten und Aufträgen sowie Bearbeitung von Vertragskündigungen.

Kenntnisse

Problemlösungskompetenz

Datenbankkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Zvoove GDL

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrags- und Angebotswesen. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.

Arbeitsschwerpunkte

• Pflege unser Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
• Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
• Erstellen von Angeboten und Aufträgen
• Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
• Bearbeitung von Vertragskündigungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
• Unterstützung bei der Rechnungslegung

Wir bieten

• Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) in einer eigenverantwortlichen Position
• Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
• Flache Hierarchien
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
• Wöchentliches Sportangebot
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.

Das bringen Sie mit

• gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
• Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
• ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook

Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder. Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab. Sie sehen sich als Teamplayer, der auch im Büroalltag mit den Kollegen lachen kann? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an [e-mail] oder postalisch an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit [ppt-alter] Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über [ppt-mitarbeiter] Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.