Sachbearbeiter (m/w/d) Standesamtsaufsicht/Melderecht

Landkreis Rostock; Bad Doberan; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vergütung nach TVöD-VKA 9c

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Telearbeit möglich (Homeoffice bis zu

Monatliches Guthabenkarte 50€ netto

Job summary

Landkreis Rostock sucht eine Fachaufsicht im Öffentlichen Dienst zur Überwachung des Standesamtswesens, Meldewesen und Namensänderungsbehörde. Sie prüfen die fachliche Amtsführung, beraten Mitarbeitende und begleiten Regelungsänderungen.

Zu Ihrem Profil gehören abgeschlossene Hochschulstudiengänge in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften, Fortbildungen und fundierte Kenntnisse im Personenstands- und Familienrecht sowie Durchsetzungsvermögen.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften.
• Fortbildungslehrgang Verwaltungsfachwirt/-in abgeschlossen.
• Angestellten-II-Lehrgang abgeschlossen.
• Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d) abgeschlossen.
• Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung absolviert.
• Fundierte Kenntnisse im Personenstands- und Familienrecht.
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen.
• Sicheres Auftreten und zielorientierte Gesprächsführung.
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Fachaufsicht über Standesamtswesen: Überprüfung und Kontrolle der fachlichen Amtsführung.
• Fachaufsicht über Meldewesen: Kontrolle der Erledigungen in Meldebehörden; Beratung der Mitarbeiter.
• Fachaufsicht über Namensänderungsbehörde: Kontrolle der Erledigungen; Widerspruchsbearbeitung; Beratung der Ämter.

Skills

Entscheidungsvermögen

Durchsetzungsvermögen

Sicheres Auftreten

Zielorientierte Gesprächsführung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Bachelorabschluss Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften

Fortbildungslehrgang Verwaltungsfachwirt/-in

Angestellten-II-Lehrgang

Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d)

Grundseminar Personenstands- und Familienrecht

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Das Sind Ihre Aufgaben

Fachaufsicht über das Standesamtswesen im Landkreis Rostock

• Überprüfung und Kontrolle der fachlichen Amtsführung der Standesbeamt/-innen sowie die Prüfung und Eingriffsentscheidung bei personenstandsrechtlichen Vorgängen im Standesamt


• Fachberatung der Standesbeamt/-innen durch regelmäßige Fachgespräche


• Begleitung und Unterstützung bei Einführung von neuen Regelungen und Gesetzesänderungen

Fachaufsicht über das Meldewesen im Landkreis Rostock

• Kontrolle der sachlichen, fachlichen und inhaltlichen Erledigungen der Aufgaben in den örtlichen Meldebehörden


• Fachberatung der Mitarbeiter/-innen im Bereich Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen, der Ämter und amtsfreien Gemeinden

Fachaufsicht über die Namensänderungsbehörde im Landkreis Rostock

• Kontrolle der sachlichen, fachlichen und inhaltlichen Erledigung der Aufgaben in den örtlichen Namensänderungsbehörden


• Fachberatung der Mitarbeiter/-innen im Bereich Namensänderungswesen, der Ämter und amtsfreien Gemeinden


• Widerspruchbearbeitung der örtlichen Namensänderungsbehörden sowie Pass- und Personalausweisbehörden, Meldebehörden

Das bringen Sie mit

• Zum Zeitpunkt der Einstellung im ersten Quartal 2027 mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften


• ein abgeschlossener Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt/-in


• ein abgeschlossener Angestellten-II-Lehrgang


• ein abgeschlossenes Studium zum Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d)


• absolviertes Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung (Akademie für Personenstandswesen)


• gründliche, umfassende Fachkenntnisse im Personenstands- und Familienrecht


• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen


• sicheres Auftreten und die Fähigkeit der zielorientierten Gesprächsführung


• anwendungssicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook


• Fahrerlaubnis Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9c TVöD VKA (Die Entgeltgruppe befindet sich derzeit in der Überprüfung)


• der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)


• Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (sporadisches Homeoffice bis zu 4 Tage/Monat)


• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig


• betriebliche Altersversorgung


• Jahressonderzahlung


• Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe


• einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme


• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 30.11.2026 geplant.

Kontakt

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Sachgebietsleiterin des Sachgebietes Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Frau Born, Tel. [phone].

Hinweise

Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Güstrow, 10.11.2026 Der Landrat