Sachbearbeiter (m/w/d) Sicherheit

Diehl Stiftung & Co. KG; Überlingen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Diehl Stiftung & Co. KG in Baden-Württemberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die sicherheitsrelevante Verwaltung. Sie agieren als Schnittstelle zu Behörden, unterstützen bei administrativen Prozessen und sorgen für revisionssichere Nachweise.

Zu Ihren Aufgaben zählen Soll-Ist-Vergleiche, Monitoring kritischer Fristen, strukturierte Datenpflege, Berichte und Beratung interner Fachbereiche. Sie begleiten Audits und liefern die erforderlichen Nachweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit Schwerpunkt Sicherheitsbereich als Idealfall.
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Umfeld wird vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
• Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung runden das Profil ab.

Responsibilities

• Schnittstelle zu Behörden und Unterstützung bei administrativen Prozessen im sicherheitsrelevanten Bereich.
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Monitoring kritischer Fristen und revisionssichere Nachweisführung.
• Strukturierte Datenpflege sowie fortlaufende Berichtsführung innerhalb der Aufgabenbereiche.
• Beratung zentraler Fachabteilungen (z. B. Fertigung, Lager) bei Einhaltung administrativer Vorgaben und Unterstützung von Projektleitern.
• Mitwirkung bei Vorbereitung und Begleitung interner/externen Audits und Bereitstellung der Nachweise.

Skills

Behördenkommunikation

Administrative Prozesse

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Sicherheitsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Das sind Ihre Aufgaben:

• In dieser Position fungieren Sie als Schnittstelle zu Behörden und unterstützen bei der Abwicklung administrativer Prozesse im Bereich der sicherheitsrelevanten Verwaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, das Monitoring kritischer Fristen sowie eine lückenlose und revisionssichere Nachweisführung.
• Die strukturierte Datenpflege sowie eine kontinuierliche Berichtsführung innerhalb Ihrer Aufgabenbereiche gehören zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
• Sie beraten zentrale Fachabteilungen (z. B. Fertigung, Lager) bei der Einhaltung administrativer Vorgaben und unterstützen Projektleiter bei der Umsetzung von Sicherheitsvorgaben.
• Sie wirken bei der Vorbereitung sowie Begleitung von internen und externen Audits mit und stellen die erforderlichen Nachweise bereit.

Das bringen Sie mit:

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt im Sicherheitsbereich bildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und können Ihre Expertise in einem ähnlichen Aufgabenfeld unter Beweis stellen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein überdurchschnittlich hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.

Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu - auf freiwilliger Basis - Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.