Sachbearbeiter (m/w/d) Sicherheit

Diehl Stiftung & Co.

Überlingen

On-site

EUR 42,000 - 62,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding-Progamm

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Familienunternehmen

Job summary

Diehl Defence sucht eine engagierte Verwaltungskraft am Standort Überlingen, die als Schnittstelle zu Behörden fungiert und administrative Prozesse im sicherheitsrelevanten Bereich unterstützt.

Sie sorgt für Soll-Ist-Vergleiche, Fristen-Monitoring und revisionssichere Nachweise, berät Fachbereiche und bereitet Audits vor. Mit einschlägiger kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Erfahrung sowie SAP- und MS-Office-Kenntnissen passen Sie gut ins Team.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Sicherheitsbezug.
Mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Aufgabenfeld nachweisen können.
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Gültiger Führerschein Klasse B.
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

Schnittstelle zu Behörden und Unterstützung bei administrativen Prozessen im sicherheitsrelevanten Bereich.
Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Monitoring kritischer Fristen und revisionssichere Nachweisführung.
Strukturierte Datenpflege und kontinuierliche Berichtsführung innerhalb der Aufgabenbereiche.
Beratung zentraler Fachabteilungen bei der Einhaltung administrativer Vorgaben und Unterstützung von Projektleitern bei Sicherheitsvorgaben.
Mitwirkung bei Vorbereitung und Begleitung von Audits und Bereitstellung der erforderlichen Nachweise.

Skills

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

In dieser Positionfungieren Sie als Schnittstelle zu Behörden und unterstützen bei der Abwicklung administrativer Prozesse im Bereich der sicherheitsrelevanten Verwaltung.
Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, das Monitoring kritischer Fristen sowie eine lückenlose und revisionssichere Nachweisführung.
Die strukturierte Datenpflege sowie eine kontinuierliche Berichtsführung innerhalb Ihrer Aufgabenbereiche gehören zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
Sie beraten zentrale Fachabteilungen (z. B. Fertigung, Lager) bei der Einhaltung administrativer Vorgaben und unterstützen Projektleiter bei der Umsetzung von Sicherheitsvorgaben.
Sie wirken bei der Vorbereitung sowie Begleitung von internen und externen Audits mit und stellen die erforderlichen Nachweise bereit.

Das bringen Sie mit:

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt im Sicherheitsbereichbildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und können Ihre Expertise in einem ähnlichen Aufgabenfeld unter Beweis stellen.
Darüber hinauszeichnen Sie sich durch ein überdurchschnittlich hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
Ein gültiger Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt.
Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.

Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.