Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement

KNDS Group; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland sucht eine/n verantwortungsbewusste/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur eigenständigen Abrechnung von Reisekosten für ca. 60 Servicemitarbeiter/innen und zur Abwicklung von Versand-, Export- sowie Zollunterlagen.

Sie koordinieren Schulungsmaßnahmen, pflegen Stammdaten und unterstützen das Onboarding neuer Kolleg/innen. SAP-Erfahrung ist von Vorteil; es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit IG-Metall-Tarifbezahlung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und termingerecht.
• Sie kommunizieren serviceorientiert mit internen Abteilungen.
• Sehr sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern die Bearbeitung einfacher Unterlagen.
• Idealerweise haben Sie SAP-Erfahrung und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenständig die Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Versand-, Export- und Zollunterlagen.
• Sie planen, organisieren und verfolgen Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter und pflegen Stammdaten.
• Sie koordinieren Beschaffung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsmitteln.
• Sie unterstützen Angeboteinschaffung, Tagungen und das Tagesgeschäft.

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die entsprechenden Prozesse ein.
• Dabei erstellen, prüfen und verwalten Sie Versand-, Export- und Zollunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften.
• Sie verantworten die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen.
• Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung und unterstützen bei der Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge sowie der Betriebsmittelabwicklung.
• Ergänzend wirken Sie bei der Angebotseinholung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts mit, beispielsweise durch Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten.
• Durch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die Bearbeitung einfacher englischsprachiger Unterlagen und die Kommunikation im beruflichen Alltag.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und können sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits