Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement

KNDS Deutschland GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitgeber

Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag

Job summary

KNDS Deutschland GmbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement zur eigenständigen Abrechnung der Reisekosten und zur Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter.

Sie arbeiten eng mit Einkauf und Verwaltung zusammen, koordinieren Schulungen, pflegen Stammdaten und Qualifikationen und unterstützen die Organisation interner Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen, Aufgaben zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten.
• Durch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern zusammen.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Englischkenntnisse ermöglichen die Bearbeitung einfacher Unterlagen.

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenständig die Abrechnung der Reisekosten für ca. 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die Prozesse ein.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Versand-, Export- und Zollunterlagen gemäß geltender Vorschriften.
• Sie planen, organisieren und verfolgen Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen; pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu.
• Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter und pflegen Stammdaten und Qualifikationen.
• Sie koordinieren Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsmitteln; Sie überwachen kalibrierpflichtige Werkzeuge.
• Sie wirken bei Angebotseinholung mit Einkauf, organisieren interne Tagungen und unterstützen das Tagesgeschäft, z.B. Präsentationserstellung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die entsprechenden Prozesse ein.
• Dabei erstellen, prüfen und verwalten Sie Versand-, Export- und Zollunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften.
• Sie verantworten die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen.
• Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung und unterstützen bei der Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge sowie der Betriebsmittelabwicklung.
• Ergänzend wirken Sie bei der Angebotseinholung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts mit, beispielsweise durch Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten.
• Durch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die Bearbeitung einfacher englischsprachiger Unterlagen und die Kommunikation im beruflichen Alltag.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und können sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag